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Überweisungen? Schneller erledigt im Team!

April 29, 2020 by Qonto Deutschland
voreingabe Überweisungen mitarbeiter

Fragen wir unsere Nutzer, welche Aufgaben des täglichen Finanzmanagements ihnen besonders viel Zeit rauben, hören wir sehr oft: Überweisungen tätigen!

Das verwundert kaum: In jedem Unternehmen fallen jede Woche viele Ausgabenposten an, für die einzelne Geldbeträge an unterschiedliche Zahlungsempfänger gesendet werden müssen...

„Hallo Johanna✌️Hier kommt die Bankverbindung des Lieferanten, von dem ich dir heute Mittag erzählt habe… Gruß, Max.“

Solche E-Mails lassen Sie als Admin des Geschäftskontos vermutlich in Schweiß ausbrechen (zumal wenn sie mehrmals täglich eintreffen).

Sie haben unzählige Stunden damit verbracht, reihenweise IBAN, BIC und Geldbeträge in den Computer einzutippen. Damit ist nun Schluss! Sie vergeuden nicht nur Ihre Zeit… sondern senden die Zahlungen womöglich noch verspätet. 😱

Ihre Rolle im Unternehmen besteht vermutlich nicht darin, sich ganztags mit der Eingabe von Überweisungen abzuplagen.  

In der besten aller Welten würde Johanna als Konto-Admin alle Überweisungen, die Max, Moritz und Marie im Vorhinein säuberlich eingegeben haben, mit einem einzigen Mausklick genehmigen oder ablehnen. 

Moment mal… uns wird gerade zugeflüstert, dass es diese Welt schon gibt! 

Ein simpler Mausklick reicht

Jeder Mitarbeiter mit Zugang zu Ihrem Qonto Geschäftskonto kann Überweisungen eingeben und Ihnen zur Genehmigung einreichen – Sie müssen nur noch bestätigen!

Wie funktioniert’s?

Schritt 1: Im Menüpunkt Anfragen der Qonto App können Teammitglieder ganz einfach die Zahlungsempfänger und Überweisungsdetails eingeben und über das Kommentarfeld den Grund für die Zahlung angeben. Hier erfahren Sie mehr

Schritt 2: Sobald die Überweisungsanfrage eingegeben ist, wird eine Push-Nachricht an Admins und Kontoinhaber geschickt. Nur sie können die Zahlung genehmigen oder ablehnen. (Hier erfahren Sie mehr über die verschiedenen Rollen bei Qonto.)

Schritt 3: Admins und Kontoinhaber brauchen sich jetzt nur noch in die mobile oder Web App einloggen, um die Überweisungsanfrage zu bestätigen. Soll eine Zahlung nicht gestattet werden, kann der Grund für die Ablehnung dabei angegeben werden. 

Überweisungen – schnell und sicher im Team

Bei Qonto sind wir überzeugt: Finanzmanagement ist Teamsache. Indem Sie Ihre Mitarbeiter Überweisungsanfragen stellen lassen, verleihen Sie ihnen mehr Unabhängigkeit.

Sie selbst sparen Zeit – und haben alle aktuellen und kommenden Ausgaben immer genau im Blick. 😎

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