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Wie vereinfacht Qonto Ihre Buchhaltung? 

November 06, 2019 by Qonto Deutschland

Wer Buchungsbelege verwaltet, muss konzentriert bei der Sache sein. Sie und Ihr Buchhalter wissen, warum: Die Nachweise sind extrem wichtig, denn sie rechtfertigen Ihre Buchungsposten (richtig, die vielen kleinen Zeilen, die die Ausgaben Ihres Unternehmens wiedergeben)! 

„Kein Problem, ich hebe meine Rechnungen immer auf!“, sagen Sie vielleicht. Klasse! Aber mit den Rechnungen ist es leider nicht getan. Es gibt nämlich noch andere Typen von Buchungsunterlagen, wie Kontoauszüge, Kauf- und Verkaufsrechnungen sowie Kartenbelege. Auch solche Nachweise dürfen keinesfalls im Papierkorb landen. Um eine Ihrer Ausgaben zu rechtfertigen, muss der entsprechende Beleg zur Hand sein.

Schuhkarton adé! 📦

Steht bei Ihnen auch so ein Karton in der Büroecke, der sich Tag für Tag mit diversen Belegen füllt, um Ihnen am Monatsende wahre Albträume zu bescheren? Bei Qonto konnten wir diesen Karton auch nicht ausstehen. Deshalb haben wir uns da etwas einfallen lassen...

Wie wäre es, wenn Sie nach jeder Zahlung Ihren Beleg einfach per App an die entsprechende Transaktion anhängen? Genau: zahlen, Beleg fotografieren, zur Transaktion hinzufügen – fertig!

😍 Qonto’s kleines Extra

Ihre Mitarbeiter sparen viel wertvolle Zeit: Ist der Beleg einmal angehängt, muss nur noch Satz und Höhe der Mehrwertsteuer angegeben werden.

Sie haben ein Qonto Premium-Abo? Dann geht alles wie von Zauberhand: Satz und Höhe der Mehrwertsteuer werden automatisch erfasst, sobald der Beleg angehängt ist. Sie müssen den Vorgang nur noch bestätigen, damit er in Ihrer Buchhaltung erscheint. Sehr praktisch!

Qonto erfasst die Mehrwertsteuer automatisch

Doch auch wenn Ihr Schuhkarton in die Verbannung gehört: Die Originale Ihrer Buchungsbelege müssen Sie für den Fall einer Steuerprüfung aufbewahren.

Sortieren Sie Ihre Ausgaben 🗂

Schluss mit mühsamer Detektivarbeit! Mit Qonto können Sie Ihre Zahlungen mittels personalisierter Etiketten sortieren. So bringen Sie Klarheit und System in die Buchungsposten Ihres Unternehmens.

Sind die Transaktionen einmal sortiert, vereinfachen Sie sich auch die Buchhaltung, denn die Etiketten erscheinen unmittelbar nach der Erstellung auch auf der Export-Datei Ihrer Transaktionen.  

Fordern Sie Buchungsbelege ein 🗣

Das Monatsende rückt näher, doch einige Bummler haben noch immer nicht ihre Zahlungsbelege eingereicht? Laufen Sie den fehlenden Nachweisen nicht mehr im Büro hinterher. Per Mausklick können Sie Ihre Kollegen daran erinnern, ihre Belege in der Qonto App hochzuladen. 

Und es kommt noch besser: Nicht nur Ausgaben lassen sich sensationell leicht mit Qonto verwalten, sondern bald auch Ihre gesamte Buchhaltung: Wir arbeiten daran, Ihr Geschäftskonto mit Ihrem bevorzugten Buchhaltungstool zu verknüpfen. Damit wollen wir die Erfassung von Bankdaten, Mehrwertsteuer und Zahlungsbelegen automatisieren. Sie können gespannt sein!

Ihr Buchhalter schwebt schon jetzt auf Wolke sieben!

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