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Nuevo año laboral, nueva cuenta de empresa

September 06, 2019 by Qonto España
Septiembre es el mes ideal para cambiar de cuenta de empresa

Cuesta creerlo pero… ¡septiembre ya está aquí! (sí, a nosotros también nos parece que el año acaba de empezar 😬). Muchos lo consideran como el verdadero comienzo del año, especialmente en términos de organización, renovación y nuevos objetivos.

Las mentes emprendedoras, como las de los clientes de Qonto, aprovechan este momento para replantearse las cosas e introducir un soplo de aire fresco en su vida empresarial. Si has estado preparando un proyecto durante meses, ahora es el momento perfecto para que vea la luz; o si por el contrario ya tienes una empresa, pero crees que va siendo hora de que algunas cosas cambien, ¡no te lo pienses más!

Uno de los temas que genera más insatisfacción entre los nuevos empresarios es el tener que lidiar con los bancos. La base de cualquier empresa con posibilidades de desarrollo reside en hacer una buena y eficaz gestión financiera, por lo que ciertos procedimientos típicos de la banca tradicional solo sirven para ralentizar este crecimiento y generar frustración. Consideramos que pasar por esto es completamente innecesario, pues hoy la tecnología permite crear herramientas muy completas que nos evitan depender de los grandes organismos

Qonto es, precisamente, la materialización de la independencia e innovación que el mundo empresarial ansía. Y si comparadores líderes en España como Financer nos valoran como el mejor neobanco para empresas, ¡será por algo! 😊

Empieza el nuevo año laboral cambiando de estrategia, comenzando por tu cuenta de empresa. ¡Te aseguramos que es el momento ideal! He aquí por qué:

1. Tu contable estará más contento que nunca

Hablar con el contable sobre regularizaciones de IVA o cuentas de ganancias y pérdidas no es precisamente una actividad apasionante. Al menos, abriendo una cuenta en Qonto, ambos tendréis muchas menos complicaciones.

Los contables que trabajan con Qonto nos están muy agradecidos por las siguientes funcionalidades: 

  • Acceso específico para el contable

Tienes la posibilidad que tu contable acceda, en modo lectura, a tu cuenta. Podrá ver tus transacciones, tratarlas o exportarlas, de forma completamente autónoma. Además, conectando Qonto por API a vuestro programa contable, toda la información de tu historial se sincronizará automáticamente. 😏

  • Categorización automática de las transacciones

Todas las transacciones que aparecen en tu cuenta Qonto se categorizan automáticamente, en función del código de la empresa en la que ha tenido lugar la operación.

  • Recibo adjunto a la transacción 

En cuanto se efectúa un pago desde la cuenta, el usuario recibe una notificación al instante para recordarle que adjunte el recibo a la operación que acaba de realizar. Bastará con hacer una foto con tu teléfono; el IVA se detecta automáticamente justo después. ¡Ahora el «he perdido el ticket» ya no sirve como excusa!

  • Edición de la transacción directamente desde la aplicación

Cada usuario de la cuenta puede introducir él mismo toda la información relativa a una transacción desde la aplicación: IVA, etiquetado o nota para dar más detalles sobre los elementos de la operación. El contable necesitará esta información más adelante, y le será muy útil saber dónde encontrarla.

  • Exportación del historial de transacciones en formato CSV o QIF

Podrás exportar tu historial completo de transacciones, sin limitación de ningún tipo, usando filtros y en formatos diferentes (.csv o .qif), según las preferencias de tu contable.

  • Integración de herramientas de gestión y de contabilidad a través de la API

Seguramente, esta es la funcionalidad favorita de todos nuestros contables. Gracias a la API abierta, Qonto puede conectarse a diferentes programas, en este caso de contabilidad, y transferir automáticamente toda la información de las transacciones (datos bancarios de transferencias, IVA, recibos de pagos, etc.).

2. No tienes ningún compromiso de permanencia con tu banco

Los bancos clásicos no son como las compañías de seguros; no pueden «obligarte» a mantener tu cuenta corriente en su entidad. El contrato que tienes con tu banco tiene una duración indeterminada, por lo que será rescindible en cualquier momento, siempre y cuando se respete un cierto marco legal.

La otra buena noticia es que los usos de la banca evolucionan. El fenómeno de la multibanca está a la orden del día, tanto para particulares como para empresas. ¿Te animas? Por si no sabes a qué nos referimos, consiste en tener varias cuentas corrientes activas (en este caso, de empresa) en entidades distintas.

Qonto puede ser un muy buen complemento a una cuenta bancaria tradicional, sobre todo, en lo que tiene que ver con sus integraciones de gestión de gastos diarios. El aspecto tecnológico de nuestro producto es, precisamente, lo que nos diferencia de las soluciones presentadas por las entidades clásicas; nuestro objetivo es la construcción de un producto innovador, visualmente atractivo, que incluya todo lo que nuestros clientes puedan llegar a necesitar y a imaginar, ofreciendo la mejor experiencia bancaria disponible en este sector o, lo que es lo mismo, la experiencia bancaria que todos querríamos tener. 

Caso práctico: Mantén activa tu cuenta corriente de empresa en un banco tradicional (porque, digamos que has pedido un préstamo con ellos) y abre una cuenta en Qonto para gestionar los gastos de tu equipo y de tus colaboradores. Utilízala para generar tarjetas físicas y virtuales para tus empleados y para asignarles el presupuesto que les corresponda, fijando tú mismo los límites de pago. En definitiva, podrás hacer un seguimiento de los gastos de tus empleados, controlando hasta el último detalle en un vistazo.

Las necesidades específicas de tu empresa y el contexto determinarán si Qonto es la solución a todo lo que tu actividad requiere, o solo a una parte. Los diferentes planes de Qonto no tienen permanencia y pueden cambiar en todo momento, igual que tú y tu negocio.

3. Haz el cambio casi sin enterarte

Cuando nos planteamos cambiar de herramienta, lo que más pereza o molestia nos supone es la transición, el adaptarnos a algo que no conocemos aún. Con Qonto, te aseguramos que no tendrás ese problema. Lo único que notarás es cómo ha cambiado tu vida empresarial, pero para bien. 

Esto es todo lo que tendrás que hacer, para afrontar un cambio de cuenta bancaria de la manera más suave posible: 

  • Importa la lista de beneficiarios

Descarga la lista de tus beneficiarios desde tu banco actual e impórtala a tu cuenta Qonto para empezar a hacer transferencias inmediatamente. ¡No hay más!

  • Informa a tus acreedores 

En cuanto abres tu cuenta Qonto, tienes a tu disposición tu nuevo número IBAN, que podrás descargar tantas veces como quieras. Envíalo a tus acreedores y deudores para informarles del cambio.

  • Cambia el IBAN en tus programas de gestión

Lo único que te quedará por hacer es introducir tu nuevo IBAN en tus programas y herramientas internas de gestión y contabilidad.

4. Prepara la limpieza general de otoño

Qonto existe con un único fin; el de que todas sus empresas clientes dediquen el menor tiempo posible a la realización de tareas administrativas pesadas y repetitivas. Este otoño, simplifica las cosas, empezando por las finanzas y la contabilidad de tu empresa, ¡y decídete a probar Qonto!

  • Más autonomía para tu equipo

Con Qonto, tus empleados tendrán sus propias tarjetas (físicas o virtuales) para poder hacer ellos mismos sus correspondientes pagos de empresa. Las tarjetas estarán a nombre de tus trabajadores, pero tú podrás asignar a cada uno el presupuesto que creas conveniente. Los titulares de las tarjetas reciben notificaciones en tiempo real cada vez que realizan un pago, para que adjunten a la transacción una foto del recibo y el IVA. ¡Se acabó el perder los recibos!

 

  • Haz un seguimiento continuo y preciso de tus gastos

Tú administras la cuenta y controlas fácilmente todo lo que entra y sale en tu empresa. Tus empleados pueden preparar una transferencia, pero tú tendrás siempre la última palabra, validándola o rechazándola. No se te pasará absolutamente nada, gracias a los paneles de control personalizados con los que podrás visualizar la tesorería de tu empresa en un instante.

5. Céntrate en los próximos meses y no en los últimos

Queremos liberarte de todas esas tareas administrativas que te quitan el tiempo que no tienes, para que puedas invertir tu energía en lo único importante; tu negocio.

Mira hacia el futuro y hacia el desarrollo de tu empresa. Deja el pasado atrás y, con él, las montañas de facturas, justificantes y recibos sin IVA… 😃

Aún estás a tiempo de tomar la decisión correcta. Si te hemos convencido y te has decidido a dar el paso con Qonto, haz clic aquí.

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