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Da acceso (limitado) a tus cuentas

July 04, 2019 by Qonto España
Gérer l'accès à vos comptes

Como ya habrás visto, en Qonto estamos convencidos de que las finanzas se gestionan mejor, con mayor flexibilidad y eficacia, cuando todo el mundo tiene la oportunidad de participar. Para ayudarte a delegar y a repartir tareas, Qonto ha definido 4 roles, complementarios entre sí, en función de las responsabilidades de cada uno.

Para el titular o el Admin de una cuenta

¿Qué diferencia hay entre un Admin y un titular?

Una cuenta Qonto puede tener varios administradores (rol Admin), pero solo podrá tener un titular. El titular es quien ha abierto la cuenta y quien podrá cerrarla, si lo cree conveniente. A parte de esto, los Admins de una cuenta tienen acceso a las mismas funcionalidades y derechos sobre la cuenta que el titular. Si varias personas poseen capital social de la misma empresa, solo una será el titular y el resto serán Admins.

Visión general de tus finanzas

El titular y los Admins tienen acceso a todo. Como su nombre indica, pueden administrar y configurar el conjunto de funcionalidades de la cuenta, según crean conveniente. Tienen acceso a la totalidad de la información financiera, así como a la configuración de cuenta. ¡Sin restricciones! Pueden efectuar cualquier operación: domiciliaciones, transferencias, pagos con tarjeta, depósito de cheques…

Gestionar permisos y validar operaciones

El titular y los Admins de una cuenta pueden invitar a los miembros de sus equipos a unirse a la cuenta para hacer una gestión colaborativa de las finanzas. Tras la invitación, pueden solicitar tarjetas virtuales o físicas para los nuevos miembros y definirles los límites y permisos. Además, titular y Admin serán los únicos que podrán aprobar o rechazar las solicitudes de transferencia de sus equipos.

Para el colaborador

Formas de pago y acceso al historial personal

Dando acceso a tus equipos, por fin podrás despedirte de las facturas en papel. Menos papeles para la persona que se encarga de gestionar gastos se traduce en más facilidades y menos molestias para tus colaboradores. Ya no necesitarán generar facturas a nombre de la empresa o esperar varias semanas para recibir el reembolso del dinero personal que han adelantado.

Cada uno de los colaboradores puede beneficiarse de una tarjeta de débito Mastercard para pagar gastos de empresa en España o en cualquier lugar del mundo. ¿Cada uno de tus colaboradores tiene necesidades diferentes? (pagos por internet, en tienda física, en el extranjero, retiradas de efectivo, etc.) Las tarjetas Qonto pueden ser virtuales o físicas y se adaptan al rol y a las necesidades de cada colaborador. Asimismo, se les asignan límites de pago para gestionar el presupuesto de forma transparente. Los colaboradores tienen acceso a su propio historial, con transacciones categorizadas, y pueden consultar su saldo restante en cualquier momento.

¿Tus colaboradores necesitan hacer transferencias? Las solicitudes de transferencia permiten a cada colaborador preparar transferencias, introduciendo toda la información. La transferencia tendrá que ser validada por un Admin.

El colaborador, el primer eslabón de la cadena contable

El papel del colaborador es esencial para la gestionar de manera eficiente las finanzas y preparar la contabilidad de una empresa; se acabó el acumular los recibos debajo del teclado… 😅

Después de efectuar un pago, cada miembro del equipo tendrá que hacer una foto de su ticket e introducir el importe y el IVA aplicable.

🥇Primer premio: no volverás a perder tus recibos.

🏆Segundo premio: tu teclado ya no estará «cojo», por culpa de los 20 recibos que habías metido debajo.

¿Y para el contable?

¿Tienes un contable que te ayuda a gestionar tus finanzas? Vuestra comunicación será aún más fluida si le das acceso a tu historial de transacciones, tus justificantes de pago y la selección del IVA aplicable.

Como ya supondrás, el modo de solo lectura no permite que el usuario haga operaciones o configure la cuenta de empresa; ha sido pensado para un actor externo a la empresa que tenga un papel de consejero en la gestión financiera.

Tu contable es completamente autónomo en lo que respecta al acceso a tu cuenta, ya que podrá exportar él mismo tu historial de transacciones y tus extractos bancarios. ¿Ha visto que falta algún justificante? Podrá pedírselo a tus colaboradores en un clic.

En resumidas cuentas, dando acceso a tu contable, todo es más simple y todo el mundo se queda contento 😁

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