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4 funcionalidades para ser más productivo que nunca con Qonto

November 20, 2019 by Qonto España

Nuestro equipo se encuentra en búsqueda permanente de nuevas funcionalidades para implementar la app de Qonto, y lo hace siempre con una idea fija en mente: La productividad del empresario moderno. 

Te explicamos de forma detallada cómo puedes sacarle el máximo partido a los recursos que te ofrece nuestra sencilla y práctica cuenta para empresas.

API cliente

La API abierta de Qonto es una interfaz que permite conectar dos servicios por medio de la programación. Los datos almacenados por el servicio emisor se transmiten, a través de la API, y llegan a quien sea que la instale.

¿Por qué desarrollamos nuestra API? Por un lado, porque muchos clientes nos lo pidieron expresamente y, por otro, porque nos gusta compartir y creemos en un mundo más abierto. 🔗

¿A quién está dirigida? A empresas de contabilidad, agregadores de cuentas ¡y a todas las personas que quieran crear su propia app Qonto!

Por el momento, la API permite autentificar a los usuarios de manera totalmente segura, obtener la información relativa al IBAN y a la balanza de pagos e importar el flujo de las transacciones.

Y en la práctica, ¿cómo funciona?  Hemos documentado todo el proceso en la página dedicada a nuestra API (en inglés).

Transferencias masivas

Las transferencias masivas son el ejemplo perfecto de funcionalidad que dispara la productividad de nuestros usuarios. Están disponibles en Qonto desde 2017 y se han convertido en algo fundamental para la gran mayoría de ellos; tanto que, por supuesto, decidimos que fuesen gratuitas desde el principio. Así que no habrá que abonar costes extra por activarlas, ya que están incluidas en todos los planes mensuales. 

El equipo de recursos humanos y los fundadores agradecerán, sin duda alguna, el poder pagar los sueldos de una vez, y no haciendo las transferencias una por una. Esta funcionalidad también resulta muy útil a la hora de pagar (solo con un clic 😁) a varios proveedores al mismo tiempo. 

¿Cómo funciona? Es muy simple; elige la opción «transferencias masivas» en tu interfaz cuando vayas a iniciar una nueva transferencia y sube el correspondiente archivo .xml (que podrás obtener con la mayoría de programas de gestión de pago o de contabilidad), conforme a la norma ISO 20022.

Tras definir la categoría que hace referencia a la actividad de la transferencia, tan solo tendrás que marcar las casillas de las transferencias que quieres efectuar definitivamente. El importe total aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Si este es superior al saldo disponible en cuenta, el botón de confirmación estará inactivo. 

Actualmente, pueden iniciarse hasta 200 transferencias al mismo tiempo. 

Exportaciones para contabilidad

Las exportaciones de las transacciones de una cuenta Qonto, además de ser ilimitadas en el tiempo (desde la creación de la cuenta), pueden realizarse en diferentes formatos, para simplificar al máximo las tareas contables.💥

Los siguientes formatos son compatibles con la mayoría de programas contables:

  • CSV (completa): Este archivo incluye toda la información de tus transacciones. Permite llevar un mejor seguimiento de la tesorería de la empresa.
  • CSV (simplificada, para contabilidad): Este archivo incluye la fecha, la descripción y el importe de las transacciones. Este formato se utiliza sobre todo para programas de contabilidad y SaaS.
  • QIF (simplificada, para contabilidad): Este es el formato que suele utilizarse en la mayoría de programas contables.
  • OFX (simplificada, para contabilidad): Este formato es habitual en archivos que contienen datos financieros para la posterior importación manual a ciertas aplicaciones de contabilidad.

Después de descargar el archivo en cualquiera de estos formatos desde Qonto, basta con subirlo rápidamente a una interfaz contable.

Además, el contable cuenta con su propio acceso en modo lectura a la cuenta Qonto de sus clientes. El empresario gana un tiempo muy valioso, dejando que su contable descargue directamente todo lo que este necesite y en el formato correcto.

IVA automático

La app de Qonto te lo pone fácil con el IVA. Podrás indicar rápidamente el IVA facturado en cada transacción y, si adjuntas un recibo, ¡Qonto detectará automáticamente el IVA aplicable! Tú solo tendrás que confirmar si es correcto.

¿Esto para qué sirve? Para simplificar la contabilidad, haciéndola menos tediosa y más rápida. Podrás tomar nota, en un solo vistazo, de las cantidades correspondientes al IVA recuperable, por ejemplo.

¡Os mantendremos informados de todas las nuevas funcionalidades que os ayuden a impulsar vuestra productividad! 🚀

Sigue todas las mejoras y actualizaciones de Qonto aquí (solo disponible en inglés) o directamente desde la aplicación web.

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