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¿Ya has probado las transferencias masivas?

September 02, 2019 by Qonto España
Transferencias masivas

Puede que alguna vez te hayas pasado tardes enteras haciendo transferencias, una tras otra… ¿No has oído hablar de los pagos masivos? Lo que te explicamos a continuación te va a interesar 💪🏼

¿En qué situaciones son útiles las transferencias masivas?

En realidad, ¡siempre que lo necesites! Aún así, hemos recopilado los dos casos en los que la funcionalidad de transferencias masivas cobra más sentido (o al menos, para nuestros usuarios 😉)

Paga a tus proveedores 🤟

Puede que, por el tipo de actividad que ejerce tu empresa, tengas que estar constantemente haciendo pagos a proveedores. Algunos de nuestros usuarios han encontrado la manera de simplificar la gestión y pago de todas estas facturas, evitando perder tiempo innecesariamente.

«Utilizamos esta funcionalidad para pagar a nuestros proveedores cada semana. Hacemos todas las transferencias de una vez, sin importar cuántas haya. Ganamos muchísimo tiempo, porque con cada transferencia masiva pagamos todas las facturas de un mismo proveedor, en unos segundos».

Alexandre Boulling - Directivo en Animal Webaction

Día de cobro de nóminas 🎉

¡Es, por excelencia, el día de felicidad de los trabajadores! El que está un poco menos feliz es el encargado de hacer todos los pagos, ya que tiene que teclear, uno a uno, los números de cuenta de los nuevos colaboradores y los salarios. Da igual si tu equipo tiene 5 o 50 colaboradores; preparar bien las nóminas y hacer todas las transferencias requiere tiempo, precisión y constancia. Qonto te permite integrar herramientas que automatizan el pago de nóminas y las gestiones de RRHH, con las que podrás exportar en un archivo XML TODA la información necesaria para pagar los salarios de tus empleados: nombre, apellidos, nóminas, importe e IBAN. Qonto lo «leerá» rápidamente y tú harás todas las transferencias, de una sola vez, en unos clics.

«Yo uso las transferencias masivas para pagar las nóminas. Lo hacemos así todos los meses y solo de manera interna; yo soy el único que las hace. Ahora mismo, somos 11 asalariados. Con mi banco tradicional, tenía que completar todos los campos a mano, uno por uno. Ahora solo completo una casilla, busco el archivo XML generado por nuestro programa de gestión de nóminas y lo subo a Qonto. Tardo menos de dos minutos, es muy práctico y rápido». 

Sébastien Kozoris - Responsable de finanzas en ATAWA

Hecho a medida para tu empresa 👌

Esta funcionalidad no está destinada únicamente a pagar a tus colaboradores y proveedores. Sus usos los decides tú. Puedes hacer perfectamente transferencias masivas en tus operaciones diarias, si ves que te pasas buena parte del día haciendo transferencias y consideras que pierdes mucho tiempo al introducir siempre los mismos datos.

No tienes por qué utilizar una aplicación que exporte ficheros XML para poder hacer una transferencia masiva. Muchos de nuestros usuarios generan ellos mismos este tipo de archivos.

«Todas las semanas, creamos en un momento un archivo XML con toda la información. Lo preparamos a partir de nuestra base de datos, en 3 minutos. De media, tenemos 20 beneficiarios a la semana. La semana pasada había 16, en total. Sobre todo, sirve para evitar errores porque, cuando preparamos transferencias una tras otra y de forma manual, hay que estar muy atentos para no cometer ningún fallo y siempre se “escapa” algo. Con un fichero XML, la información es más accesible y visual».

¿Qué ganas, usando las transferencias masivas? 🤔

Ganarás en tiempo y coherencia, y no cometerás más errores tipográficos. Al menos, esto es lo que dicen nuestros usuarios, que ya recomiendan y conocen esta funcionalidad mejor que nosotros.

«Diría que las principales ventajas son, claramente, la reducción de los errores que solemos hacer cuando introducimos datos manualmente y el ahorro de tiempo. Si tuviéramos que volver a copiar todo a mano desde la base datos, habría un mayor riesgo de cometer errores. Importando el archivo directamente, el riesgo desaparece por completo, pues todos los datos se corresponden con los que están en nuestro sistema de gestión».

Alexandre Boulling - Directivo de Animal Webaction

¿Cómo funciona?

  • Entra en la sección Transferencias de la aplicación Qonto
  • Haz clic en Crear transferencia, en la parte superior derecha de la interfaz
  • Elige la opción de Transferencias masivas
  • Sube el archivo XML, exportado desde tu programa de gestión o creado por ti
  • Aparecerán los detalles de cada transferencia. Revisa que no haya ningún error y modifica cualquier dato incorrecto
  • Haz clic en Confirmar para ejecutar la transferencia masiva

¿Tienes alguna pregunta o sugerencia? ¡Contáctanos! Siempre estamos dispuestos a escuchar a nuestros clientes y a hacerles ganar tiempo. 🤗

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