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Cómo Qonto simplifica la gestión de tus gastos de empresa

September 17, 2019 by Qonto España
Qonto simplifica la gestión de tus gastos de empresa

Aunque ya tengas ayuda para gestionar la contabilidad del día a día, siempre viene bien llevar un mayor control y organización sobre los documentos contables. ¿Por qué? Porque estos documentos te permiten justificar tus escrituras contables (sí, el texto que recopila el flujo financiero de tu empresa).

“No pasa nada, siempre guardo todas las facturas”. Claro, pero no es tan sencillo… Los documentos contables pueden ser de muchos tipos: extractos bancarios, facturas de compra, facturas de venta, recibos de las tarjetas, e incluso talonarios; y no es raro que acaben en la basura. Todos y cada uno de estos documentos pueden ser necesarios para justificar cualquiera de tus gastos.

Se acabó el usar cajas de zapatos 📦

Seguro que te entran sudores fríos cuando ves la caja de cartón rebosante de facturas el último viernes del mes. A nosotros tampoco nos gusta ver eso en Qonto... ¿pero y si te dijéramos que tienes la posibilidad de adjuntar cada factura a su transacción correspondiente desde tu aplicación, justo después de efectuar el pago? Exacto, solo tienes que pagar, entrar en tu aplicación Qonto y hacerle una foto al ticket.

Y además, con Qonto…

Tus trabajadores te van a hacer ganar un tiempo muy valioso. En cuanto la factura esté adjunta, podrán seleccionar el IVA aplicable a la misma en un clic.

Si tienes el plan Premium, como por arte de magia, la detección del IVA se hace automáticamente en cuanto el colaborador añade su ticket. El admin solo tendrá que confirmarlo para que aparezca en las exportaciones contables. ¡Es práctico para todo el mundo!

Détection TVA Qonto

Empieza a llamar a cada cosa por su nombre 🗂

Se acabaron las sesiones de investigación para el personal de administración. Qonto permite crear etiquetas personalizadas para clasificar tus facturas. Podrás organizar tus transacciones y crear un sistema de categorización adaptado a los requerimientos de la empresa.

Las etiquetas personalizadas permiten ordenar las transacciones, identificar las partidas de gastos de la empresa y preparar la contabilidad fácilmente. Si las has utilizado, aparecerán categorizando cada transacción en tus documentos exportados.

Pide los justificantes que falten 🗣

¿El fin de mes se acerca y todavía hay gente que no ha subido sus facturas a la aplicación? Ya no es necesario ir de mesa en mesa pidiendo los tickets de compra que faltan. En un clic puedes enviar un recordatorio a las personas que se han olvidado de añadirlos a sus transacciones.

De la gestión de gastos a la gestión de la contabilidad no hay más que un paso… Qonto sigue trabajando para crear nuevas funcionalidades que incluyan las herramientas de contabilidad preferidas por nuestros usuarios, para automatizar la introducción de los datos bancarios, del IVA y de las facturas de compra. No está mal, ¿eh?

¡Tu contable ya está deseando probar Qonto! 

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