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Tarjetas virtuales para los pagos online de tu equipo

July 04, 2019 by Qonto España
Cartes virtuelles Qonto

¿Cada vez pagas menos en comercios físicos? ¿Te estás planteando pasarte a un método de pago 100 % digital, que se corresponda con el funcionamiento de tu empresa?

Te damos todas las claves sobre esta forma de pago, cada vez más utilizada, por su seguridad y su flexibilidad.

¿Para qué tipo de pagos podría utilizar mi tarjeta virtual?

La respuesta es simple: absolutamente todas tus compras, siempre y cuando se hagan a través de internet. Por tanto, ya no es necesario ir a por tus tarjetas físicas para realizar cualquier pago online, único o recurrente.

Preparación de viajes de empresa

¿Tu viaje a Bruselas está cada vez más cerca y todavía tienes que reservar vuelos y hotel? En unos clics habrás acabado, porque ya no tendrás que ir a buscar la única tarjeta física que tenéis para toda la oficina. Con Qonto, cada colaborador tiene autonomía para comprar sus propios billetes con su tarjeta virtual.

¡Y eso no es todo! Todavía queda viaje… Si necesitas simplificar la gestión de gastos cuando estés fuera, podrás usar una tarjeta física. En Qonto, una tarjeta no sustituye a la otra, sino que tendrás una para cada etapa.

Gastos de marketing y suscripciones Saas

¿El Paid Search Marketing está a la orden del día en tu empresa? Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads… Sea cual sea la estrategia de tu equipo de marketing, este puede contar con una forma de pago que se asemeje a su día a día, online y completamente desmaterializada.

Seguramente, tus equipos utilizan varios programas para operar y necesitan realizar pagos recurrentes por internet; ya no necesitarán tener a mano una la tarjeta física, solo tendrán que introducir los datos de su tarjeta virtual.

“Tenemos 5 tarjetas físicas y 5 virtuales en total. Las virtuales se usan para funciones diferentes, dependiendo de los equipos. Los comerciales las usan, sobre todo, para reservar billetes de avión y de tren, y los equipos técnicos compran material por internet con ellas, hardware y herramientas varias”

Grégoire Tabard - Affluences

Compras de material de oficina

Desde el café y los bolígrafos, hasta los pósits… con nuestras tarjetas virtuales podréis pedir por internet todo vuestro material y gestionar de forma centralizada los gastos generales de la oficina.

Las tarjetas Qonto se adaptan a cada situación, y nuestros usuarios son conscientes de ello. Es el caso de los equipos de Clac des Doigts. Este servicio de conserjería digital, destinado a empresas y particulares, ha adaptado las formas de pago de sus colaboradores, en función de lo que necesita cada perfil.

“En total, tenemos 9 tarjetas físicas y 6 virtuales. Cada uno de nuestros empleados tiene una tarjeta física a su nombre, y tiene también la posibilidad de utilizar una virtual para completar pagos por internet. Los “genio-conserjes” que trabajan para nosotros a distancia utilizan solo tarjetas virtuales, ya que todas nuestras compras se realizan online o a distancia. Y nuestros mensajeros usan tarjetas físicas. Hemos adaptado las tarjetas a las necesidades de cada uno. La ventaja de las tarjetas virtuales es que podemos tener varias al mismo tiempo, evitando pérdidas, robos, etc.; además de que gestionarlas es mucho más fácil para el personal que trabaja para nosotros a distancia.”

Chloé Weitz - Office Manager - Clac des doigts

100 % seguro 🛡

Seguro que alguna vez has pensado que alguien podría piratear la tarjeta de tu empresa y vaciar tu cuenta profesional en un momento… ¡No te preocupes! Pon límites de pago para cada una de las tarjetas virtuales de tus colaboradores, en función de los requerimientos de cada puesto. Reducirás en gran medida los riesgos y mantendrás el control sobre los gastos y el presupuesto de cada empleado.

El acceso a la información de las tarjetas virtuales Qonto está completamente protegido, pues el único que puede acceder a estos datos desde su cuenta Qonto es el titular, tras validar la doble autenticación.

Más flexible 🤸🏻‍♂️

Como te comentábamos en este artículo, solicitando una tarjeta virtual, ganarás en flexibilidad. Se acabó el vigilar cuándo llega el correo, esperando tu tarjeta física. ¡La gran ventaja de lo virtual es su inmediatez!

Cuando pides una nueva tarjeta virtual, puedes empezar a realizar pagos automáticamente; en cuanto la pides, la tienes. ¿Necesitas modificar los límites de pago de tu tarjeta? Tienes la posibilidad de contactar a uno de los Admins de tu cuenta, y los cambios serán procesados a tiempo real.

Además, Qonto te ofrece un extra de flexibilidad… ¿Sabías que nuestras tarjetas son acumulables? Si has alcanzado el importe máximo autorizado en una de ellas, puedes pedir otra de inmediato.

“Nosotros solemos las tarjetas físicas para preparar nuestros viajes y comprar los billetes de tren. Pero las ventajas añadidas de las tarjetas virtuales Qonto son el precio y la activación inmediata, en comparación con los plazos de entrega y los riesgos de pérdida de las tarjetas físicas.”

Tristan Ferry - Innovafeed

Mayor seguimiento de tus compras 📊

¿Te gustaría diferenciar ciertas partidas de gastos y asignar presupuestos concretos a cada viaje de empresa, suscripción SaaS o compra publicitaria? Puedes dedicar una o varias tarjetas virtuales a cubrir este tipo de gastos. Define los límites según el presupuesto previamente definido. Cuando se alcance el límite, los siguientes pagos serán rechazados.

“Las tarjetas virtuales nos permiten realizar un mejor seguimiento de las compras.”

Marina - Crazy voyages

¿Sigues sin tenerlo claro? Consulta los diferentes planes que ofrecemos, ¡todos incluyen tarjetas virtuales gratuitas!

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