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Des cartes virtuelles pour les dépenses en ligne de vos équipes

Le 21 mai 2019 par Lucie Casamitjana
Cartes virtuelles Qonto

Vos paiements en magasin se font de plus en plus rares ? Cependant, vous hésitez encore à passer le cap d’un moyen de paiement à l’image de vos dépenses : 100 % digitalisé ?

On vous donne toutes les clés pour choisir votre moyen de paiement en tout tranquillité : plus sécurisé et plus flexible.

Une carte virtuelle d’accord. Mais pour quels types d’achats ? 💳

La réponse est simple : absolument tous vos achats, du moment que vous les faites en ligne ! Vous l’aurez compris : pour vos paiements en ligne uniques ou récurrents, plus besoin de vous encombrer d’une carte physique.

Des voyages professionnels bien préparés

Votre voyage professionnel à Bruxelles approche à grand pas ? Il est temps de réserver votre hôtel et vos billets de train en quelques clics sans plus attendre. Fini le temps ou vous deviez partir à la recherche de la seule et unique carte physique du bureau pour préparer votre voyage. Avec Qonto, chaque collaborateur est autonome et peut acheter avec sa carte virtuelle ses propres billets.

Le voyage ne s’arrête pas là ! Au cas ou vous auriez besoin de simplifier la gestion de vos dépenses sur place, utilisez une carte physique. Chez Qonto, une carte n’empêche pas l’autre : à chaque étape du voyage son moyen de paiement !

Vos dépenses marketing et abonnements Saas

Vos équipes marketing ne jurent que par le Paid Search Marketing ? Google Ads, Facebook Ads, Bing Ads… Peu importe leurs choix stratégiques, vos équipes peuvent bénéficier d’un moyen de paiement à l’image de leur quotidien : en ligne et dématérialisé !

Vos équipes utilisent plusieurs logiciels dans le cadre de leur activité nécessitant un paiement récurrent en ligne ? Nul besoin de vous encombrer d’une carte physique pour ça ! Saisissez simplement les informations de votre carte virtuelle.

“Nous disposons au total de 5 cartes physiques et de 5 cartes virtuelles. En ce qui concerne l’utilisation des cartes virtuelles, les usages sont différents en fonction des métiers. Nos commerciaux vont essentiellement s’en servir pour réserver des billets d’avion, des billets de train. Alors que les équipes tech et support utilisent des cartes virtuelles pour l’achat de matériel en ligne, les besoins hardware et d’outillage. ”

Grégoire Tabard - Affluences

Des achats pour le bureau

Livraison de café, stylos et post-it à gogo ! Nos cartes virtuelles vous permettent commander toutes les fournitures de bureau et de gérer l’ensemble de vos frais généraux en ligne.

Les cartes Qonto s’adaptent aux besoins de chacun. Et ça, nos utilisateurs l’ont bien compris ! C’est notamment le cas des équipes de Clac des Doigts. La conciergerie digitale, à destination des entreprises et des particuliers, a adapté les moyens de paiement de ses collaborateurs en fonction des profils et des besoins de chacun ! Malin !

“ Au total, nous avons 9 cartes physiques et 6 cartes virtuelles. Nos salariés ont chacun une carte physique nominative, ils ont cependant également la possibilité d'utiliser une carte virtuelle dans le cadre d'achats réalisés sur internet. Les génie-concierges qui travaillent quand à eux à distance, utilisent exclusivement des cartes virtuelles car l'intégralité des achats se fait sur internet ou en vente à distance. Et enfin les coursiers travaillant avec nous utilisent des cartes physiques. Nous avons donc adapté les cartes aux besoins de chacun. L'avantage des cartes virtuelles est qu’elles nous permettent d'avoir un certain nombre de cartes, tout en évitant un maximum les pertes, vol etc… Leur  gestion plus facile pour le personnel à distance.”

Chloé Weitz - Office Manager - Clac des doigts

100% sécurisé ! 🛡

Il vous est déjà arrivé d’avoir peur que la carte de votre société soit piratée, et que votre compte professionnel soit vidé en un instant… N’ayez crainte ! Définissez des plafonds de paiement pour chacune des cartes virtuelles de vos collaborateurs en fonction des besoins de chacun. Vous réduisez considérablement le risque de piratage de vos cartes et gardez le contrôle sur les dépenses et le budget de chacun !

L’accès aux informations des cartes virtuelles Qonto est également sécurisé ! Seul le titulaire de la carte pourra accéder à ces informations depuis son compte Qonto et l’affichage ne sera possible qu’une fois la double authentification validé.

Restez flex ! 🤸🏻‍♂️

On vous en parlait déjà dans cet article ! En commandant une carte virtuelle, vous bénéficiez de bien plus de flexibilité. Plus besoin de guetter l’arrivée du facteur des jours durant en attendant l’arrivée de votre carte physique. L’avantage du virtuel ? L’immédiateté !

Lorsque vous commandez une nouvelle carte virtuelle, vous pouvez payer vos achats en ligne dans la minute ! Aussitôt commandée, aussitôt activée ! Vous avez besoin de modifier le plafond de paiement de votre carte ? Vous avez la possibilité de contacter un des Admins de votre compte, les changements seront pris en compte en temps réel.

Le petit plus “flexibilité” Qonto... Saviez-vous que nos cartes étaient cumulables ? Et oui ! Si vous avez atteint le montant maximum autorisé par Qonto sur l’une de vos cartes, n’hésitez pas à en commander une deuxième.

“ Nous utilisons essentiellement nos cartes physiques pour préparer nos déplacements et acheter nos billets de train. Le plus des cartes virtuelles Qonto, c’est vraiment le prix et l’activation immédiate en comparaison aux délais de livraison et risques de perte des cartes physiques. “

Tristan Ferry - Innovafeed

Un meilleur suivi de vos achats 📊

Vous souhaitez différencier certains de vos postes de dépenses et allouer des budgets précis à vos déplacements professionnels, abonnement SaaS ou achats publicitaires ? Pourquoi ne pas dédier une ou plusieurs cartes virtuelles à ces différents postes de dépenses. Définissez des limites en fonction du budget défini. Une fois la limite atteinte… les prochains paiements seront déclinés.

“Les cartes virtuelles nous permettent un meilleur suivi des achats.”

Marina - Crazy voyages

Vous hésitez encore ? Consultez nos plans et offres d’abonnement, des cartes virtuelles gratuites sont incluses !

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