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Mode d'emploi : comment dĂ©poser votre capital en ligne avec Qonto đŸ’Ÿ

Le 29 janvier 2020 par Hans Bousquet-Lafond
deposer son capital en ligne avec qonto

Aujourd’hui, c’est le grand jour.

Tout est prĂȘt. Vous avez trouvĂ© vos associĂ©s (si vous en voulez), Ă©conomisĂ© pendant des mois, choisi vos locaux et achetĂ© le matĂ©riel nĂ©cessaire. 👍

Ne reste plus qu’à officialiser tout ça : faire de cette idĂ©e qui vous trotte dans la tĂȘte depuis des mois une rĂ©alitĂ©. Dans le jargon bancaire, c’est ce qu’on appelle “dĂ©poser son capital”.

DerriĂšre ce vocabulaire un peu opaque, se cache une sĂ©rie d’étapes administratives. Il y en a tellement que beaucoup d’entre vous se dĂ©couragent (et rangent leurs idĂ©es au fond d’un tiroir).

Mais pour vous, ça ne sera pas le cas.

Tout comme cela n’a pas Ă©tĂ© le cas pour plus de 18 000 crĂ©ateurs d’entreprises avant vous (et ça, c'Ă©tait en Novembre 2019). Le dĂ©pĂŽt de capital sur Qonto a Ă©tĂ© simplifiĂ© au maximum et on vous dĂ©taille chaque Ă©tape, juste ici. âŹ‡ïž

Soyons fait l’un pour l’autre

Le problĂšme du dĂ©pĂŽt de capital, c’est que les rĂšgles sont diffĂ©rentes en fonction de la forme juridique que vous avez choisi. Il est donc difficile de s’adapter Ă  tous les types d’entreprise (mais on travaille dessus, c’est promis).

Autre chose : seuls certains types d’activitĂ© sont acceptĂ©s. Vous ne pourrez pas dĂ©poser votre capital chez Qonto si vous souhaitez ouvrir un commerce d’arme Ă  feu par exemple. Notez que les pistolets Ă  eau sont toutefois acceptĂ©s. đŸ”«

Notre conseil est donc trĂšs simple : avant de commencer, vĂ©rifiez que nous sommes faits pour vous et que vous pouvez bel et bien dĂ©poser votre capital avec Qonto en cliquant ici. Cela ne prend qu’une minute, mais pourrait vous en faire gagner beaucoup plus.

Apprenons Ă  se connaĂźtre

Commençons par ouvrir un compte, et apprenons Ă  se connaĂźtre. đŸ€

AprĂšs avoir cliquĂ© sur “En cours de crĂ©ation”, nous vous demandons la forme juridique, l’adresse et le nom de l’entreprise que vous ĂȘtes justement en train de crĂ©er. Petite prĂ©cision : inscrivez bien le nom avec lequel vous allez immatriculer votre sociĂ©tĂ© (ce n’est pas toujours celui que vous avez choisi d’écrire sur vos cartes de visites).

Ensuite, c’est comme pour toute dĂ©marche administrative : votre nom, votre date de naissance, votre adresse, etc
 Et bien sĂ»r, on vous demande aussi de quoi justifier ces informations : une piĂšce d’identitĂ© et un justificatif de domicile par exemple.

Le but, c’est de s’assurer qu’il s’agit bien de vous, et pas quelqu’un d’autre. Vous nous trouvez tatillons ? Nous souhaitons juste vous protĂ©ger d’une ouverture de compte Ă  votre nom dont vous ne seriez pas Ă  l’origine. D’ailleurs, nous vous demandons les mĂȘme informations pour vos associĂ©s ! Si toutefois vous en avez, bien Ă©videmment.

📌 Pour rĂ©sumer : mettez de cĂŽtĂ© une copie d’une piĂšce d’identitĂ© de bonne qualitĂ©, ainsi qu’un justificatif de domicile datant de moins de trois mois. De mĂȘme pour vos associĂ©s.

Parlons de votre capital social

À ce stade, vous vous ĂȘtes dĂ©jĂ  mis d’accord avec vos associĂ©s sur les montants que vous allez engager dans cette aventure (du moins, vous en avez discutĂ©). Maintenant, c’est le moment de nous faire part de votre dĂ©cision. 

Si vous ĂȘtes un indĂ©pendant, la somme que vous indiquez correspond Ă  votre capital social complet.

Si vous avez des compagnons de route, vous devez inscrire le montant auquel chacun d’entre vous s’est engagĂ©. Prenez le temps de la rĂ©flexion, car les apports que vous renseignez pour vous et vos associĂ©s doivent ĂȘtre identiques Ă  ceux inscrits dans les documents que vous prĂ©senterez ensuite au Greffe du Tribunal de Commerce (oĂč vous demanderez l’enregistrement de votre sociĂ©tĂ©). Vous ne pourrez donc plus changer d’avis par la suite.

📌 Pour rĂ©sumer : mettez vous d’accord avec vos associĂ©s (ou avec vous-mĂȘme) sur le capital de votre sociĂ©tĂ©. DĂ©finissez les apports de chacun, et ne changez pas d’avis.

Limitons les frais

Vous voici devant un choix important : celui du plan mensuel. Dans le cadre d’un dĂ©pĂŽt de capital chez Qonto, il en existe deux : le Solo ou le Standard. Pour savoir lequel est le plus adaptĂ© Ă  votre activitĂ©, c’est assez simple. Tout est dans le nom.

À vous, freelances, professions libĂ©rales et autres indĂ©pendants : le Solo est fait pour vous. À ceux qui partent Ă  l’aventure Ă  plusieurs : vous allez prĂ©fĂ©rer le Standard.

Mais lors de la premiĂšre annĂ©e d’activitĂ©, il est important de limiter les frais. Pas vrai ?

VoilĂ  pourquoi nous vous proposons des Packs annuels pour Ă©conomiser sur votre forfait mensuel. Ces fameux Packs incluent le coĂ»t du dĂ©pĂŽt de capital (50€ de frais de gestion et de notaire) ainsi que la premiĂšre annĂ©e d’abonnement au forfait que vous avez choisi. 

Il ne vous reste plus qu’à signer le contrat pour passer Ă  l’étape suivante. 🙂

📌 Pour rĂ©sumer, rĂ©flĂ©chissez Ă  votre futur usage : une ou plusieurs cartes bancaires, peu ou beaucoup de virements, combien de collaborateurs
 Ca vous aidera au moment de faire votre choix !

RĂ©digons vos statuts (de mariage)

Les statuts, c’est le document qui rassemble toutes les informations juridiques qui concernent votre sociĂ©tĂ©. Par exemple, c’est lĂ  que vous indiquez votre type d’activitĂ© et oĂč le dĂ©pĂŽt de capital a Ă©tĂ© rĂ©alisĂ©.

Notre conseil pour les rĂ©diger : faites-vous aider. Les services comme LegalStart ou mĂȘme votre comptable pourront vous donner un coup de main.

Si vous faites le choix de le faire vous-mĂȘme, vous aurez quelques modifications Ă  effectuer sur ces statuts. Deux, pour ĂȘtre prĂ©cis. Pour vous faciliter le travail, nous vous donnons dans cet article les passages Ă  modifier, et les informations Ă  remplacer. 

DĂšs que vos statuts sont Ă  jour, il vous suffit de dĂ©poser le document en vous connectant sur votre application Qonto. On profite de l’occasion pour vous demander un justificatif de domiciliation du siĂšge social (cela fait partie des dispositions lĂ©gales). 

Ensuite, c’est Ă  nous de jouer : nos Ă©quipes s’occupent de vĂ©rifier ces deux documents. Avant de pouvoir (enfin) dĂ©poser votre capital !

📌 Pensez Ă  rĂ©parer en avance un justificatif de domiciliation !

Plaçons votre capital entre de bonnes main

Si vous avez bien suivi l’étape prĂ©cĂ©dente, la vĂ©rification de vos statuts et du justificatif de domiciliation ne devrait ĂȘtre qu’une formalitĂ©. 😉

Juste aprÚs, chaque associé reçoit un e-mail contenant des coordonnées bancaires temporaires. Il devra alors effectuer un virement depuis un compte personnel (ou joint) de la somme inscrite dans les statuts.

Une fois les fonds reçus (cela peut prendre jusqu’à 48h en fonction de la banque Ă©mettrice), nous vous contactons par e-mail pour signer la demande de dĂ©pĂŽt de capital. En tant que titulaire du compte, vous ĂȘtes le seul Ă  pouvoir signer cette demande.

Lorsque la demande de dĂ©pĂŽt est signĂ©e, nous envoyons les fonds Ă  l’un de nos notaires. Il vĂ©rifie au passage l’ensemble des documents que vous nous avez transmis. Nous souhaitons juste nous assurer que votre dossier sera acceptĂ© par le Greffe du Tribunal de Commerce.

Ensuite, notre notaire confie votre capital Ă  la Caisse des DĂ©pĂŽts pour qu’il y soit consignĂ©. 🏩

C’est à vous de jouer

Pour que vous ayez la conscience tranquille, vous recevez un certificat de dĂ©pĂŽt, d’abord par e-mail puis par voie postale. Ce certificat vous permet aussi de complĂ©ter votre dossier, avant de vous rendre au Greffe du Tribunal de Commerce pour obtenir le Kbis de votre sociĂ©tĂ©.

Cette Ă©tape peut prendre un peu de temps. Tout dĂ©pend du nombre de demandes que reçoit votre Tribunal de Commerce local. Nous vous conseillons de demander votre Kbis en ligne, c’est bien plus rapide ! đŸ‘©â€đŸ’»

Une fois le Kbis reçu, vous pouvez le dĂ©poser sur votre application Qonto pour qu’il soit vĂ©rifiĂ© par notre Ă©quipe de notaires. Pour cette derniĂšre vĂ©rification, ils utilisent une base de donnĂ©es qui rassemble toutes les sociĂ©tĂ©s immatriculĂ©es pour s’assurer que le numĂ©ro de SIRET existe bien.

Libérons le capital !

DerniĂšre Ă©tape : vous recevez la demande de libĂ©ration de fond. Il ne vous reste plus qu’à signer cette demande pour finaliser le processus.

Votre RIB définitif est alors créé. Vous le recevrez par e-mail, accompagné de tous les documents de votre dossier.

Vous retrouverez alors les fonds du dépÎt de capital jusqu'alors consigné à la Caisse des DépÎts sur votre compte courant (celui qui correspond à votre nouveau RIB). Et voilà !

Vous avez dĂ©sormais un compte courant, un RIB, un capital prĂȘt Ă  ĂȘtre utilisĂ© et
 votre entreprise. Rien qu’à vous, et Ă  vos associĂ©s.

Pour la suite, vous avez cartes en main ! Enfin sauf votre carte Qonto, celle-ci il faudra la commander.  😉

📌 Juste une derniĂšre petite chose : si vous avez le moindre soucis durant le dĂ©pĂŽt de votre capital, vous n’ĂȘtes pas seul. Vous pouvez nous contacter ici : support@qonto.eu !

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