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Comment gérer sa comptabilité au fil de l’eau

Le 06 novembre 2019 par Hans Bousquet-Lafond
qonto ça compte pour moi comptabilité

Cela fait déjà plusieurs années que Loïc s’est lancé dans la photo. Il y a deux ans, il a rejoint le Studio Lucette, une agence installée à Toulouse.

Pour lui, c’est plutôt une sorte de grande coloc’ où les photographes indépendants se rassemblent pour travailler sur des projets pub ou vidéo.

Et pour qu’une colocation fonctionne, il faut que l’un des locataires gère la comptabilité. Vous voyez où je veux en venir ? 😏

À peine arrivé, Loïc est effectivement devenu responsable de la comptabilité du studio. 😓

C’est une gestion traditionnelle : chaque mois, il doit récupérer l’historique des transactions, y rattacher le bon justificatif, et tout envoyer manuellement au comptable.

Un processus fastidieux, mais surtout chronophage : il y consacre plus d’une demi-journée par mois. Et c’est autant de temps perdu sur son activité.

Pourtant, Loïc continue de gérer sa propre comptabilité : il est freelance en parallèle du studio. Et cette comptabilité là lui prend moins d’une heure par semaine.

La différence ? Il utilise Ça Compte Pour Moi… et Qonto !

La recette miracle d’une comptabilité faite en 1h par semaine

Ça Compte Pour Moi, c’est un cabinet d’expertise comptable en ligne. Grâce à ce service, Loïc a un comptable attitré, ainsi qu’une plateforme pour gérer sa comptabilité.

Comme avec d’autres outils, nous avons travaillé avec eux pour mettre en place une intégration commune.

Cette intégration, elle permet à l’outil comptable de récupérer automatiquement les informations nécessaires à la comptabilité, à chaque fois qu’une transaction est effectuée sur le compte courant.

Plus peur de perdre ses justificatifs…

« J’ai juste à prendre en photo le ticket, choisir le montant de la TVA sur l’application, et c’est terminé. C’est pratique, mais c’est aussi une sécurité. Ça ne m’arrive pas souvent, mais si je perds un justificatif, je sais qu’il y a une trace enregistrée quelque part. »

Loïc

Que ce soit pour des paiements ou de la facturation, le processus est simplifié au maximum.

Il paie, prend en photo le ticket de caisse, choisit la TVA, et… c’est tout.

Ce que cela signifie pour vous ? Plus de risque de perdre vos justificatifs papiers. Donc plus de sueurs froides lorsque votre comptable vous les réclame. N’est-ce pas Loïc ?

… Ni d’oublier d’envoyer ses informations à votre comptable

« C’est vraiment bien d’avoir tout qui communique. Je n’ai plus à envoyer les informations à l’un ou l’autre outil. »

Loïc

Les données sont synchronisées : chaque transaction qui apparaît sur le compte courant est automatiquement prise en compte dans Ça Compte Pour Moi.

Qonto s’occupe aussi transmettre le justificatif du paiement pour qu’il soit ajouté à la comptabilité.

Résultat : il n’y a plus à envoyer les informations d’un outil à l’autre, et par conséquent, plus d’erreur de saisie. 🙄

Une comptabilité simple, jour après jour

« Ça me donne aussi plus de flexibilité. Je peux faire ma compta n’importe où, n’importe quand, et ça évite de me bloquer une demi-journée pour faire de la paperasse. Surtout que ce n’est pas super intéressant. »

Loïc

Sans même s’en rendre compte, Loïc prépare sa comptabilité après chaque paiement. Du coup, à la fin du mois, le plus dur est déjà fait.

Libre à vous d’utiliser le temps gagné comme bon vous semble. 😉

Une intégration sur-mesure pour votre outil comptable

Ce que Loïc peut faire avec Ça Compte Pour Moi est aussi possible avec votre outil comptable. Une seule condition : créer une intégration.

Il est vrai que cela nous demande un peu de travail, et donc un peu de temps. Mais notre objectif, c’est que chaque indépendant, chaque entrepreneur et chaque PME puisse faire sa comptabilité au fil de l’eau.

Alors peu importe le moyen : faites nous savoir quel outil vous utilisez au quotidien, et nous ferons le nécessaire. Et vous serez le premier averti dès qu’il sera disponible. 🙂

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