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Comment Qonto simplifie votre déclaration de TVA ?

Le 17 avril 2019, par Lucie Casamitjana

Cet article a été initialement publié sur Medium le 24 janvier 2019.

La TVA (ou taxe sur la valeur ajoutée) est l’impôt indirect inclus dans le prix de vente des biens et des services. Si les entreprises la collectent au nom de l’État, ce n’est pas une charge et nul besoin de la mentionner sur vos comptes de résultat. 🤑

C’est pourquoi, quand il est l’heure de déclarer sa TVA, vous devez d’abord bien comprendre la différence entre TVA collectée, déductible et décaissée… La déclaration et le paiement de la TVA à l’État dépendent essentiellement du régime que vous avez choisi.

  • La différence entre le montant Hors Taxe (HT) et le montant Toutes Taxes Comprises (TTC) (c’est-à-dire, la TVA collectée) équivaut au montant que l’entreprise facture au client pour le compte de l’État.
  • La TVA déductible est celle que l’entreprise paie à ses fournisseurs au moment du règlement d’une facture. Mais pourquoi déductible ? Et bien, en plus de collecter la TVA au nom de l’État en facturant ses clients, l’entreprise paie également un montant de TVA à chacune de ses dépenses. L’entreprise peut, sous certaines conditions et en justifiant ses paiements, déduire l’impôt payé de la TVA collectée.
  • La TVA décaissée est la différence entre la TVA collectée et la TVA déductible. Lorsque la TVA déductible est supérieure à la TVA collectée, l’entreprise bénéficie d’un crédit de TVA et peut le déclarer au moment de son bilan comptable.

« Il vous faudra une facture ? » 🗒

Seuls les reçus et les factures, contenant l’information sur le ou les taux de TVA appliqués, vous permettront de calculer la TVA décaissée : en déduisant la TVA payée de la TVA collectée au nom de l’État.

Si les factures et les tickets de caisse doivent normalement comporter le nom de l’entreprise pour s’assurer de récupérer la TVA déductible, certains justificatifs comme les factures de restaurants ou les tickets de parking font exception.

Vous l’avez compris, plus question que les tickets de caisse des dépenses de vos collaborateurs terminent en boule au fond d’une poche de pantalon. D’autant que vous avez l’obligation de conserver les versions originales de ces pièces en cas de contrôle fiscal.

C’est là que Qonto intervient ! 🤘🏻

Qu’on se le dise, faire sa comptabilité et son bilan de TVA est rarement une partie de plaisir. C’est encore moins le cas si cela implique de devoir courir après l’ensemble des justificatifs de dépenses de vos collaborateurs.

Avec Qonto, le paiement est effectué en temps réel. Vos collaborateurs sont notifiés instantanément et n’ont plus qu’à accéder à leur application mobile pour compléter leurs transactions d’une pièce justificative et de la TVA (déductible 😜) appliquée.

Comment ça marche ?

Les entreprises ayant souscrit à un plan Solo ou Standard donnent la possibilité à leurs collaborateurs de sélectionner le taux et le montant de TVA indiqués sur le justificatif de la transaction. Celles bénéficiant d’un plan Premium peuvent profiter de la détection automatique de TVA. Au moment de l’ajout du justificatif par le collaborateur, l’algorithme Qonto 🤖détecte le taux de TVA appliqué et hop ! Il suffit de le confirmer pour qu’il apparaisse sur votre export comptable.

A l’échelle de toute une équipe, la saisie de la TVA au moment de l’ajout du justificatif de paiement est un gain de temps majeur !

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