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Déléguer tout en sécurisant son circuit d’achat 

Le 19 juillet 2019 par Lucie Casamitjana

Les sociétés du secteur du bâtiment sont soumises à de nombreuses dépenses quotidiennes. Et quand les projets se démultiplient, sauter d’un chantier à l’autre pour acheter le matériel manquant des uns et des autres peut rapidement se transformer en un enfer logistique. 🥵Thomas, dirigeant de Addisson Electricité, vous partage ses bonnes pratiques pour veiller au bon déroulement de ses chantiers tout en gardant le contrôle de ses dépenses.

👨‍👩‍👧‍👧 Des cartes plafonnées en fonction des besoins de chacun

Plein d’essence, achat de matériel électrique… Thomas a fait le choix d’une gestion collaborative des dépenses grâce à Qonto ! Et là, vous vous dîtes : “ Ok très bien d’accord, mais comment cela se concrétise exactement ?” C’est simple ! Avec Qonto, les 12 collaborateurs de Addisson Electricité bénéficient de cartes nominatives pour leurs dépenses professionnelles. Autant vous dire qu’ils sont devenus des utilisateurs très assidus, pour le plus grand bonheur de Thomas.

S’il a fait le choix de plus de flexibilité pour ses collaborateurs, il a adapté les plafonds et permissions de paiement aux besoins de chacun, tout en gardant un oeil sur l’ensemble des dépenses réalisées. 👀

« J’ai personnalisé les plafonds de cartes, mais on ne peut pas parler de budget précis. Certains mois, ils vont devoir acheter plus ou moins de matériel. C’est assez variable,  donc c’est un peu difficile de définir un budget hyper précis pour les dépenses de chacun. En revanche, on reste vigilant sur les montants dépensés par chacun. Les permissions et les limites sont cohérentes avec les besoins des équipes. Si jamais il y a une dépense, un achat exceptionnel, j’augmente le plafond de la carte en temps réel directement via l’application mobile. »

Thomas - Dirigeant de Addisson Electricité

🤳 Des dépenses “zéro papier” 100% justifiées

En plus de faciliter la collaboration autour de la gestion des dépenses, Qonto vous aide à préparer votre comptabilité. Et une relation sereine avec son comptable passe par une bonne gestion des justificatifs !

« Il y a toute la partie suivi des justificatifs de paiement qui est hyper pratique avec Qonto. Avant, mes équipes me ramenaient en fin de mois les 200 bouts de papier qui traînaient dans leur camion pour que je rembourse leurs frais. La moitié de ces tickets étaient déchirés et illisibles. Je passais un temps infini à réussir à en faire quelque chose. Aujourd’hui c’est hyper simple. Je n’ai quasiment plus rien à faire. Mon comptable va chercher toutes les infos et tous les justificatifs sur Qonto. C’est vraiment très facile. »

Thomas - Dirigeant de Addisson Electricité

🔍 Analyser et suivre les dépenses

En plus de faciliter les dépenses professionnelles de ses équipes, Qonto permet à Thomas de garder de la visibilité sur les coûts additionnels de chacun des chantiers en cours et d’analyser l’ensemble des postes de dépenses. 

« Mes équipes déposent la facture ou le justificatif au moment même du paiement. Donc je peux faire le lien immédiatement avec le chantier en question. Ca nous permet de sécuriser notre circuit d’achat de bout en bout. Pour moi, la force de Qonto c’est les outils de trésorerie et de suivi des dépenses. Ca m’a surtout permis de gagner en visibilité. Je pense notamment à toute la partie contrôle de gestion. Qonto me permet de catégoriser les dépenses et les opérations de chacun. Je peux savoir qui paie quoi, qui dépense tant ou tant d’essence. C’est très intéressant pour moi d’avoir toutes ces données-là et de pouvoir les analyser simplement avec Qonto. »

Thomas - Dirigeant de Addisson Electricité

Vous cherchez une solutions simple pour gérer les dépenses de vos équipes tout en sécurisant votre circuit d’achat ? Nous serons ravis de répondre à vos questions ! 🤗

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