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Du 2 en 1 pour une gestion des finances aussi efficace qu’un repas complet

Le 19 juillet 2019 par Lucie Casamitjana

On ne les présente plus, vous avez sans doute dû les croiser dans les rayons des grandes surfaces ou dans vos commerces de proximité. Feed, l’entreprise qui propose des repas complets équilibrés qui contentent les sportifs/gourmands/pressés dépassera bientôt les 70 collaborateurs. 

Les ambitions sont grandes et la pépite française séduit aujourd’hui de nouveaux clients au-delà de l’Hexagone. Trois semaines après avoir lancé leur offre au Royaume-Uni, les équipes de Feed reviennent sur leur utilisation de Qonto. 

✌️Faire le choix du deux en un

Avant d’utiliser Qonto, la gestion des finances chez Feed était partagée entre deux outils. Deux mondes, deux usages :

  • d’un côté un compte courant auprès d’un acteur historique 
  • de l’autre une plateforme de gestion des dépenses efficace mais qui ne permettait pas d’aller plus loin

Les actions chronophages comme les virements à saisir un par un à la main, le rapprochement “dépenses-factures”, la préparation manuelle de la TVA, la gestion des notes de frais mais également la réconciliation des données entre les différents outils ont convaincu Romain, COO de Feed, et ses équipes à rejoindre l’aventure Qonto. 

« J’ai choisi Qonto parce qu’on perdait beaucoup trop de temps à saisir des virements sur notre banque traditionnelle. À l’époque on faisait énormément de virements manuels, on les saisissait un par un, c’était très chronophage et assez pénible. J’avais également souscrit à un service de gestion de dépenses pour les équipes. C’était bien, mais ça ne gérait que cette partie-là. L’autre point de friction était que ça m’obligeait à passer chaque mois une demi-journée à faire un gros travail de rapprochement des informations. C’était assez pénible. »

Romain - COO

Place à la centralisation ! Quand Romain découvre la proposition de valeur de Qonto pour les PME, il décide d’utiliser le nouveau compte courant Qonto de Feed pour gérer les finances de l’entreprise et les dépenses des collaborateurs. 

« Nous n’avons plus du tout de système dédié aux notes de frais. Tout passe directement sur le compte courant de l’entreprise. Alors, certes ça démultiplie les transactions sur le compte courant de la société mais c'est un véritable parti pris. Je préfère ça plutôt que d'avoir une partie de l’argent sur un outil de gestion des notes de frais et l’autre partie sur un compte courant. Tous les collaborateurs qui en ont besoin ont une carte Qonto, elles sont paramétrées en fonction des besoins de chacun. Je préfère avoir tout centralisé au même endroit. » 

Romain - COO

Et tout ça pour le grand bonheur de Barbara, comptable chez Feed. 

« En passant de deux outils différents à un seul avec Qonto, j’ai vraiment gagné en simplicité. C'est beaucoup plus simple d'avoir tout sur la même plateforme ! Surtout quand on veut faire des recherches. Je sais que j'ai une seule interface pour aller chercher directement les informations. C’est le cas quand je recherche un justificatif par exemple. Surtout avec l’historique de transactions illimité, pour nous c'est génial. » 

Barbara - Comptable 

🖇 Un nouvel outil de travail

Entre la gestion du paiement des fournisseurs, les cotisations sociales et le suivi de l’encaissement des factures clients... Au quotidien c’est une trésorerie aux petits oignons que les équipes servent avec brio !

Pour les sorties d’argent...

« Je fais en sorte qu'on ait suffisamment de fonds pour palier aux dépenses et cotisations qui arrivent à échéance.» 

Mais aussi pour les entrées...

« Je me sers également de Qonto pour suivre les paiements professionnels. On a une personne qui fait du recouvrement en interne et qui s'occupe de pointer les paiements de nos clients B2B. Grâce à Qonto on peut voir directement sur l’interface quand les paiements ont été effectués et pointer en interne pour vérifier que les factures ont bien été payées. »

Thibaud - Finance Manager

🧮 Le reporting ? Un jeu d’enfant !

Pour la partie reporting, c’est Thibaud qui est sur le feu et certaines fonctionnalités n’ont plus de secrets pour lui. Au cas où vous vous posiez des questions sur les labels personnalisés… ? 

« Je me sers de Qonto pour toute la partie gestion et reporting de l’activité. J’utilise  énormément les labels personnalisés. On fait en sorte que ça colle avec notre plan comptable et que ça nous simplifie la vie. On a juste à faire un export de Qonto avec les transactions des mois précédents. C’est simple ! Chaque ligne de l’historique de transaction est associée à une ligne de notre P&L. Donc oui ça nous simplifie la vie. On n’a pas à les retraiter les données par la suite. » 

Thibaud - Finance Manager 

Alors oui, P&L késako ? C’est le compte de profits et pertes qui décrit de manière TRÈS exhaustive les charges et des produits de l'entreprise au cours d’un exercice comptable. En d’autres termes, on y retrouve les charges d’exploitation, les charges financières et les charges exceptionnelles. Si l’exercice n’a plus de secrets pour Thibaud, on comprend quand même pourquoi il aime tant les labels personnalisés Qonto. 🤩

« On peut exporter de manière très simple tous nos extraits de compte en banque dans un tableau Excel en isolant la TVA. Toutes les transactions sont classifiées directement dans l’interface Qonto. Les autres outils ne permettaient pas de faire ça, c’est quelque chose qu’on est en train de mettre en place. On fait essentiellement de la compta de trésorerie. Et sur une comptabilité de trésorerie la principale source de données c'est le compte en banque ! Donc on doit avoir quelque chose d'exhaustif et assez clair. D'où la grande valeur ajoutée de Qonto. »

Romain - COO

Et comme on adore parler de nos utilisateurs, n’hésitez pas à aller faire un petit tour sur leur site. Vous méritez bien une petite pause gourmande au milieu de votre P&L, non ? 🍫

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