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Gérer ses finances et sa comptabilité sans être expert 

Le 26 juin 2019 par Lucie Casamitjana

Nombreux d’entre vous le savent déjà, Qonto offre bien plus que des moyens de paiement et un compte courant ! Si vous proposer des services financiers reste au coeur de notre mission, nous allons plus loin et vous accompagnons dans les premières étapes de votre comptabilité. 

Voilà pourquoi les équipes de Dougs (l’application qui remplace votre expert-comptable avec le même niveau de conseil) et de Qonto ont travaillé main dans la main pour faciliter la remontée de vos données financières dans votre outil comptable.  

Et la collaboration ne s’arrête pas là ! 👨‍👨‍👧‍👦 Depuis nos débuts, nous aimons vous impliquer dans le développement de nouvelles fonctionnalités et services. Une fois n’est donc pas coutume : certains d’entre vous ont pu tester cette intégration en avant première et nous ont fait leurs retours. 

Matthieu Le Coz, CEO de BluTech, une société qui propose du service informatique a accepté de revenir sur ces quelques semaines d’intégration Qonto x Dougs ! Tendez l’oreille, il vous dit tout !

Créer une société et gérer ses finances sans être expert

Matthieu s’est lancé dans l’aventure entrepreneuriale en septembre 2018 après avoir travaillé plusieurs années dans des sociétés de service informatique. Aborder cette nouvelle vie professionnelle aurait pu être source d’angoisse mais le choix d’une gestion financière et comptable 100% digitalisée lui est apparu comme une évidence.

C’est la première fois que j’avais à gérer une société et des finances professionnelles. Et la partie comptable aurait pu me faire peur à la base, j’imaginais ça comme relativement complexe n’ayant aucune expertise particulière dans le domaine. Mais les outils comme Dougs et Qonto m’ont permis d’aborder ma vie d’entrepreneur sereinement. J’ai notamment pu déposer mon capital rapidement et en toute simplicité grâce à Qonto. 

De la gestion des finances à la clôture comptable

Virements, prélèvements, cartes… Matthieu réalise l’ensemble de ses dépenses professionnelles avec Qonto et prépare sa compatibilité au sein de son application. 

Dès que je réalise un nouveau paiement, j’attache très rapidement le justificatif à la transaction associée, que ce soit une facture ou un ticket de caisse. Je mets également un commentaire, notamment pour les déjeuners d’affaire. Puis j’ajoute une catégorie de dépense. 

Une fois l’ensemble des informations financières saisies, celles-ci remontent automatiquement dans Dougs grâce à l’intégration Qonto x Dougs par API. 

Mon petit doigt me dit que vous vous demandez sans doute qu’est ce qu’une API ? Et bien, il s’agit d’une interface permettant à plusieurs applications de communiquer entre elles pour, notamment, faciliter la remontée d’informations de l’une à l’autre.

Une fois toutes les informations saisies dans Qonto, j’attends qu’elles remontent dans Dougs et là je n’ai plus qu’à valider les transactions. On peut dire que cette intégration a clairement augmenté mon niveau de satisfaction. J’étais déjà très satisfait de Qonto à la base, surtout si je compare avec les banques traditionnelles que j’utilise personnellement. On peut dire que cette intégration a vraiment fait monter d’un cran la valeur des deux outils. 

Le petit plus ! Cette intégration permet aux comptables de Dougs d’accéder au dossier complet de Matthieu pour le conseiller et réaliser son bilan comptable en un rien de temps. 

Pourquoi favoriser la remontée des informations financière dans son outil comptable ?

Et bien Matthieu ne passe plus que quelques minutes par jour à gérer ses finances. Vous en doutez ? Lisez attentivement ! ⬇️

Depuis l’intégration, je passe un petit peu de temps dans Qonto pour préparer ma comptabilité. Avant l’intégration, je devais remettre la facture dans Dougs manuellement. Je perdais du temps à rechercher la facture, à la déposer à nouveau, puis à saisir à nouveau le commentaire. Aujourd’hui, la remontée des informations est immédiate. Si je passe toujours un peu de temps dans Qonto pour préparer ma comptabilité, je passe moins de temps dans Dougs. Aujourd’hui cette tâche est beaucoup moins chronophage. 

Deux mots : sécurité et cohérence ! 

Il est vrai que si j’avais de la double saisie manuelle à effectuer, je pourrais être amené à faire des erreurs de saisie. Là on en revient à la sécurisation de donnée. Mes données financières sont en permanence cohérentes. Je retrouve les mêmes informations, commentaires, documents des deux côtés et je me sens rassuré. 

Vous aussi vous êtes utilisateur de Qonto et de Dougs et souhaitez, comme Matthieu, gagner du temps et gérer votre entreprise en toute sérénité ? 

C’est possible. Il vous suffit de récupérer votre clé secrète API Qonto et de la renseigner dans Dougs ! 😎

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