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Groupez vos virements ! 

Le 03 juillet 2019 par Lucie Casamitjana

Il vous est déjà arrivé de passer une après-midi entière à effectuer des virements de manière chronophage ? Les virements groupés, ça vous dit quelque chose ? 

Et bien, si ce n’est pas le cas, nous avons décidé de revenir sur cette fonctionnalité pour vous donner un petit coup de pouce.

Quand effectuer un virement groupé ?

La réponse est simple: aussi souvent que vous le souhaitez, tout dépend du cas d’usage. Nous avons décidé de mettre en lumière quelques-unes des pratiques courantes de nos utilisateurs. 

Réglez vos fournisseurs 🤟

En fonction de votre activité, nombreux peuvent être  les virements à destination de vos fournisseurs ! Certains de nos utilisateurs ont trouvé la solution pour simplifier la gestion et le paiement de leurs factures sans y passer trop de temps. 

“ On se sert de cette fonctionnalité pour payer nos fournisseurs chaque semaine quel que soit le nombre de virements. C’est un vrai gain de temps car chaque virement groupé nous permet de payer l’ensemble des factures à destination d’un même fournisseur en quelques secondes.” 

Alexandre Boulling - Dirigeant de Animal Webaction

C’est jour de paie 🎉

Jour de joie pour les équipes ! Un peu moins pour le responsable paie qui doit saisir tous les RIB des nouveaux collaborateurs et les salaires de chacun. On ne vous apprend rien, que votre équipe compte 5 ou 50 collaborateurs, bien préparer les fiches de paie et exécuter les virements demande du temps et de la rigueur ! Certains outils comme PayFit (vous savez le logiciel qui permet d’automatiser la paie et les processus RH), vous permet d’exporter un fichier XML contenant TOUTES les informations des salaires de vos équipes : nom, prénom, fiches de paie, montant, IBAN !

“ J’utilise ce type de virement pour les salaires. C’est un usage mensuel de la fonctionnalité et uniquement en interne, je suis le seul à m'en servir. Chez ATAWA, nous utilisons le logiciel de paie PayFit. Actuellement nous sommes 11 salariés. Avec ma banque traditionnelle, je devais saisir les lignes une par une. Maintenant je n'en saisie qu'une seule. Je prends le fichier XLM puis je l'intègre dans Qonto. C’est un process qui dure moins de deux minutes, c’est extrêmement pratique et rapide."

Sébastien Kozoris - Responsable Financier chez ATAWA

Pour un usage sur mesure 👌

Cette fonctionnalité n’est pas uniquement destinée au paiement de vos collaborateurs et vos fournisseurs. Les cas d’usages sont multiples. Vous pouvez tout à fait les utiliser dans le cadre de votre activité si vous vous rendez compte que vous passez déjà bien trop de temps à saisir des virements.

Vous n’êtes pas obligé d’utiliser une application de gestion permettant l’export de fichier XML pour réaliser un virement en masse. Certains de nos utilisateurs génèrent eux-mêmes ces fichiers.

“ Chaque semaine, nous créons en quelques minutes un fichier XML avec l’ensemble des informations. On le prépare en base en 3 minutes. En moyenne c’est 20 bénéficiaires, la semaine dernière il y en avait 16 au total. Je dirais surtout que cela  réduit le taux d’erreur parce que la saisie manuelle virement par virement fastidieuse et on multiplie facilement le taux d’erreur. Sur un fichier XML on a une meilleure visibilité des informations.”  

Qu’est ce que vous y gagnez ? 🤔

Vous gagnez du temps, ne faites plus d’erreur et gagnez en cohérence. Mais nos utilisateurs en parlent déjà mieux que nous !

“ Je dirais que les principaux avantages sont clairement la réduction des erreurs qu'on pourrait faire par rapport à une saisie manuelle, et le gain de temps. Si nous devions tout recopier à la main depuis notre outil, il y aurait un risque d'erreur de saisie. En important directement le fichier ce risque disparaît, toutes les informations sont cohérentes avec celles de notre appli de gestion.”

Alexandre Boulling - Dirigeant de Animal Webaction

Comment ca marche ?

  • Rendez-vous dans votre la section Virements de votre application Qonto.
  • Cliquez sur Créer un virement groupé.
  • Déposez le fichier XLM que vous avez exporté depuis votre application de gestion ou que vous avez créé vous même.
  • Vous allez voir apparaître le détail de chacun des virements. Vous venez de vous apercevoir d’une erreur ? Vous avez la possibilité de modifier certaines informations.
  • Cliquez sur Confirmer pour exécuter le virement groupé. 

Des questions, commentaires ou mots doux ? N’hésitez pas à revenir vers nous, nous serons ravis de vous aider à gagner du temps ! ❤️

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