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4 nouveautés pour hacker votre productivité avec Qonto

Le 17 avril 2019 par Anaëlle Gautier
hacker productivité avec Qonto

Cet article a été initialement publié sur Medium le 7 septembre 2017.

La team Qonto travaille chaque jour pour améliorer l’expérience de ses clients au quotidien, mois d’août ou pas. 😉

Désormais, chaque début de mois, nous vous partagerons un récapitulatif des dernières nouveautés produit.

Ce mois-ci, zoom sur 4 fonctionnalités attendues pour améliorer sa productivité : l’API client, les virements multiples, les exports comptables et le calcul de la TVA.

API client

Nous avons lancé notre API ! 🎉 Une API en 2 mots ? C’est une interface qui permet de connecter deux services, via la programmation. Les informations contenues dans le service émetteur seront communiquées via l’API à celui qui installe l’API.

API Qonto

Pourquoi l’avoir mise en place ? D’une part parce que de nombreux clients nous l’ont demandée, d’autre part, parce que nous croyons dans un monde plus ouvert. 🔗

A qui est-elle destinée ? Aux entreprises comptables, aux agrégateurs de compte et à toutes les personnes qui souhaitent se créer leur propre app Qonto !

Aujourd’hui, l’API permet d’authentifier les utilisateurs de manière sécurisée, de récupérer les informations sur l’IBAN et la balance, et d’importer le flux des transactions. Nous proposerons très vite de nouvelles fonctionnalités.

En pratique, comment cela fonctionne-t-il ? Nous avons documenté le processus de façon complète (en anglais).

Virements multiples

Virements multiples Qonto

Désormais, les virements multiples sont disponibles chez Qonto. C’est une fonctionnalité tellement centrale pour de nombreux clients qu’elle est bien entendu gratuite. Pas d’option à payer en plus de l’abonnement pour l’activer !

Cela ravira sans aucun doute les RH et fondateurs d’entreprise, qui n’ont plus besoin de payer les salariés en effectuant les virements un par un. Cette fonctionnalité est également utile pour payer de multiples fournisseurs en quelques clics.

Comment cela fonctionne-t-il ? De façon assez simple : il suffit de choisir “virements multiples” dans l’interface au moment d’effectuer le virement et de télécharger un fichier .xml au norme ISO 20022 (que l’on peut récupérer via la plupart des solutions de gestion de paie comme Payfit ainsi que les outils courants de comptabilité).

Après avoir défini la catégorie d’activité, il suffit ensuite de cocher tous les virements que l’on souhaite effectivement effectuer. Le solde total s’affiche en bas de l’écran. Si celui-ci est supérieur au montant disponible sur le compte, le bouton restera inactif.

Aujourd’hui, l’import est limité à 50 virements d’un coup. Cela évoluera rapidement pour pouvoir traiter des fichiers plus importants.

Exports comptables

Exports comptables Qonto

Les exports de transactions chez Qonto étaient déjà illimités dans le temps — et ils le restent bien entendu ! — maintenant il est possible de les exporter sous plusieurs formats différents pour simplifier sa comptabilité ! 💥

3 formats sont disponibles, compatibles avec la majorité des logiciels comptables dont SageQuickbooks ou Xero :

  • CSV (étendu) : ce fichier inclut toutes les informations relatives aux transactions, utile pour un suivi économique de la position cash de votre entreprise,
  • CSV (pour votre comptabilité) : ce fichier ne comprend que la date, la description et le montant des transactions. Ce format est couramment utilisé dans les logiciels de comptabilité et les solutions SaaS.
  • QIF (pour votre comptabilité) : ce format est couramment utilisé par des solutions comptables.

Une fois téléchargé, il suffit d’uploader le fichier directement dans son interface comptable.

Le comptable pouvant disposer de son propre accès en lecture seule sur le compte Qonto de ses clients, pas de perte de temps côté entrepreneur ! Il peut directement télécharger ce dont il a besoin, au format adapté, sans aucune intervention additionnelle. Finis les allers-retours sans fin !

Comptabilisation automatique de la TVA

Il est désormais possible de renseigner directement sur la ligne de chaque transaction le montant de la TVA facturée ainsi que le pays émetteur de la facture.

Comptabilisation automatique TVA

Nous proposons également des accès rapides pour les taux de TVA les plus courants pour la France, la majorité de nos clients étant basés ici.

Nous avons également ajouté une colonne à nos exports pour suivre en un coup d’oeil les montants de TVA payés.

A quoi cela sert-il ? Cela simplifie la comptabilité et la rend plus rapide ! Il est possible de voir en un coup d’oeil les montants de TVA à récupérer.

Vous pouvez suivre les évolutions de Qonto juste ici ou directement depuis l’application web.

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