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Comment Qonto simplifie la gestion de vos dépenses professionnelles ?

Le 18 avril 2019 par Lucie Casamitjana
Qonto simplifie la gestion des dépenses

Cet article a été initialement publié sur Medium le 25 mars 2019.

Que vous soyez accompagnés ou non pour la gestion de votre comptabilité au quotidien, l’enregistrement et la gestion des pièces comptables nécessitent un peu de rigueur ! Pourquoi ? Ces documents vous permettent de justifier vos “écritures comptables” (vous savez ces petites lignes qui constituent l’ensemble des flux financiers de votre entreprise).

“C’est bon, je garde toutes mes factures”. Oui, mais pas seulement ! Les pièces comptables sont diverses : relevés bancaires, factures d’achat, factures de ventes, reçus de carte bleue… même les talons de chèque sont de la partie ! Et pas question de les mettre à la poubelle. Chacune de ces pièces peut être nécessaire à tout moment pour justifier de l’une de vos dépenses.

Terminé le mythe de la boîte à chaussures 📦

La boîte située au coin du bureau qui se remplit peu à peu vous provoque des frayeurs nocturnes dès que le dernier vendredi du mois approche ? Nous n’aimions pas beaucoup cette boîte non plus chez Qonto.

Et si on vous disait que vous avez la possibilité d’attacher l’ensemble de vos justificatifs aux transactions correspondantes directement depuis votre application une fois le paiement effectué ? Et oui : payez, prenez votre reçu en photo et rattachez le à la transaction !

😍 Le petit plus Qonto ?

Vos collaborateurs vont vous faire gagner un temps précieux. Une fois le justificatif attaché, ils n’auront plus qu’à sélectionner le taux et le montant de TVA indiqués sur le document.

Vous avez choisi l’abonnement Premium ? Mieux qu’un tour de magie : la détection du montant et du taux de TVA est automatisée au moment de l’ajout du justificatif par le collaborateur. Vous n’aurez plus qu’à le confirmer pour qu’il apparaisse sur votre export comptable. Pratique !

Détection TVA Qonto

Même si le temps de la boîte à chaussure est révolu, sachez que vous avez tout de même l’obligation de conserver les versions originales de ces pièces en cas de contrôle fiscal.

Il est temps de passer au tri 🗂

Finies les séances d’investigations ! Qonto vous permet de créer des labels personnalisés pour l’ensemble de vos factures. Vous avez la main pour trier vos transactions et créer un système de classification qui correspond aux besoins de votre entreprise.

Les labels personnalisés permettent de trier les transactions, de mieux identifier les postes de dépenses de l’entreprise, et de préparer la comptabilité. Une fois appliqués sur les diverses transactions, ces labels apparaîtront sur le fichier d’export de vos transactions.

Réclamez les justificatifs manquants 🗣

Vous arrivez bientôt à la fin du mois et certains retardataires n’ont pas encore ajouté leurs justificatifs sur leur espace Qonto ? Plus besoin de faire le tour du bureau à la recherche des tickets de carte bancaire manquants. Il vous suffit d’un clic pour rappeler à ceux qui auraient oublié de le faire de déposer leurs justificatifs en ligne.

De la gestion de vos dépenses à la gestion de votre comptabilité il n’y a qu’un pas ! Qonto travaille à construire de nouvelles synergies avec vos outils comptables préférés, pour automatiser la saisie des données bancaires, de la TVA et de vos justificatifs de paiement ! Et oui, rien que ça !

Votre expert comptable s’en réjouit d’avance !

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