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Déléguez la saisie des virements à vos équipes

Le 24 avril 2019, par Lucie Casamitjana

Cet article a été initialement publié sur Medium le 8 avril 2019.

Quand on demande à nos utilisateurs quelles sont les tâches les plus chronophages dans le gestion de leurs finances au quotidien, l’une d’entre elle revient de manière systématique : la saisie des virements !

Imaginez la situation. Dans chaque entreprise, les postes de dépenses sont multiples; et dans chacun des différents services, nombreux sont ceux qui ont besoin d’initier des virements de manière récurrente ou ponctuelle.

Chacun des e-mails reçus commençant par “Hey Jeanne ✌️Voici le RIB du prestataire dont je t’ai parlé à midi…” est une véritable source d’angoisse pour l’Admin de votre compte.

Adieu à toutes ces heures (sans aucune valeur ajoutée) passées à saisir des IBAN, code BIC et montants à gogo de façon mécanique ! En plus de perdre un temps certain… vous prenez le risque de prendre du retard sur vos paiements à venir. 😱 Et oui, car exécuter des virements à temps plein n’est pas vraiment la principale mission de Jeanne.

Dans un monde idéal, il suffirait d’un clic à Jeanne pour approuver ou rejeter les demandes de virements de Pierre, Paul et Jacques. Ah attendez… On me dit dans l’oreillette que ce monde existe déjà !

Il suffit d’un clic

L’ensemble des collaborateurs de votre entreprise ayant un accès Qonto peuvent initier des demandes de virement afin de vous les soumettre pour validation.

Comment ça marche ?

Etape 1 : Les membres de votre équipe peuvent accéder à la section Demandes depuis leur compte Qonto. Il leur suffit de saisir les informations du ou des bénéficiaires, de compléter le montant et de donner un peu plus de contexte à l’administrateur en ajoutant une note à la demande.

Etape 2 : Une fois la demande de virement saisie et validée, les Admins et le titulaire du compte sont notifiés en temps réel. Ils sont les seuls à pouvoir approuver ou rejeter le paiement.

Etape 3 : Les Admins ou le titulaire d’un compte n’ont plus qu’à se connecter depuis leur application mobile ou web pour valider les demandes de virement. En cas de rejet, ils ont la possibilité de donner plus d’explication à la personne à l’origine de la demande.

Vous déléguez tout en gardant le contrôle

Chez Qonto nous sommes convaincus que la gestion des finances est une affaire d’équipe. En permettant à vos équipes d’initier des demandes de virement, vous leur offrez une plus grande autonomie tout en gardant de la visibilité, et le contrôle sur les postes de dépenses et les paiements à venir.

Vous ne perdez plus de temps tout en gardant le contrôle de vos dépenses !

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