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Travaillez en équipe grâce aux demandes de virements sur Qonto

Le 17 avril 2019 par Qonto

Cet article a été initialement publié sur Medium le 26 juin 2018.

Chez Qonto, nous pensons que votre équipe est la principale ressource de votre entreprise, et que chacun a un rôle à jouer pour qu‘elle soit la plus efficace. Les commentaires de nos utilisateurs ainsi que notre expérience au sein de l’équipe Qonto nous ont amenés à nous pencher sur la question des demandes de paiement par virements.

Dans chaque organisation, plusieurs personnes ont des besoins ponctuels ou réguliers de règlements par virements mais une seule personne est souvent désignée pour rassembler et contrôler les justificatifs comptables.

Il doit ainsi saisir et valider les demandes de virements de l’ensemble de son équipe. Jusqu’à aujourd’hui… C’est la raison pour laquelle nous avons créé la fonction “Demandes”.

Cette nouvelle fonctionnalité est accessible aux entreprises disposant d’un plan Premium et vous permet de déléguer l’initiation des virements tout en gardant la main sur les dépenses de votre entreprise !

Gagnez du temps, déléguez les virements à vos équipes

Avec les “Demandes”, les membres de votre équipe peuvent dorénavant initier des virements en remplissant un formulaire contenant toutes les informations nécessaire au paiement.

En lieu et place des demandes orales ou écrites, chacun peut dorénavant solliciter un virement, placé en attente jusqu’à votre accord. Vous gagnez ainsi du temps en déléguant les tâches de saisie des informations à vos équipes.

Gardez la main sur vos finances

Chaque demande créée est soumise à la validation du titulaire –ou à celle d’un administrateur– du compte Qonto.

Ce système de validation vous permet de rester en contrôle des dépenses de votre entreprise et offre une plus grande autonomie à vos collaborateurs.

Comment fonctionnent les demandes de virement sur Qonto ?

La fonctionnalité “Demandes” permet à vos employés d’initier des virements qui seront validés par l’administrateur du compte Qonto.

Voici son fonctionnement :

  1. Un collaborateur sollicite un virement à partir de l’onglet “Demandes” de son interface Qonto, en remplissant toutes les informations requises pour la réalisation d’un virement et en y ajoutant son justificatif (la facture par exemple).
  2. La demande de virement est transmise aux administrateurs du compte Qonto (qui sont notifiés par email).
  3. Cette demande de virement est en attente de validation par un Administrateur dans la section “Demandes”. Elle peut également être annulée par l’initiateur du virement en cas de changement ou d’erreur.

Ainsi, l’administrateur peut consulter le détail de chaque demande de virement et son motif, puis valider ou rejeter celles-ci en motivant sa décision le cas échéant.

Note : chaque demande de virement peut également être annulée par l’initiateur du virement en cas de changement ou d’erreur de saisie.

Comment utilisons-nous la fonctionnalité Demandes chez Qonto ?

Les salariés Qonto sont les premiers utilisateurs de cette fonctionnalité. Chaque employé peut initier des virements qui seront validés par l’administrateur du compte.

Prenons le cas de Camille, notre Happiness Manager, qui organise un Meetup dans nos locaux :

Camille commande des goodies pour les participants. Elle initie alors un virement pour payer le fournisseur. Après avoir renseigné les informations du bénéficiaire du virement et une petite note qui motive sa demande, elle est transférée à l’administrateur du compte Qonto. Ce dernier valide la demande de transaction et son virement est exécuté.

La fonctionnalité “Demandes” offre une très grande autonomie aux équipes et contribue à une plus grande efficacité dans la collaboration entre un dirigeant/manager et ses équipes. Dans le cas présent, Camille met en oeuvre l’intégralité du processus, de la commande au fournisseur jusqu’au virement.

Pour l’administrateur du compte Qonto, c’est un gain de temps énorme :

  • Il n’a plus à rassembler l’intégralité des factures de ses équipes
  • Il n’a plus à rajouter manuellement le RIB de tous les bénéficiaires
  • Il n’a plus à initier tous les virements lui même

Et vous, comment allez-vous utiliser la fonction “Demandes” ?

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