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Gérez vos frais avec une carte affaires professionnelle

Avec le compte pro Qonto, profitez de cartes affaires pour gérer vos dépenses.

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Compte pro et cartes affaires

Cartes physiques ou virtuelles ? Qonto s'adapte à vos besoins.

Choisissez Qonto pour vos cartes affaires

Quel que soit le forfait auquel vous soucrivez chez Qonto, une ou plusieurs cartes de paiement sont associées à votre compte professionnel. Selon vos besoins, munissez-vous de cartes physiques ou de cartes virtuelles, définissez les plafonds de paiement, visualisez en temps réel les dépenses et faites gagner en autonomie vos salariés.

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Gérer sa trésorerie avec Qonto

Ouvrir un compte professionnel en ligne vous permettra non seulement d'obtenir des cartes de paiement mais également de profiter d'une multitude de services pour gérer au mieux vos dépenses.

Gestion des droits d'accès

Définissez les droits d'accès de votre compte pro en fonction des missions de chacun : accès complet, accès limité, lecture seule.

Intégration comptable

Intégrez votre logiciel comptable à votre compte professionnel et visualisez l'ensemble de vos flux depuis une même interface.

Dématérialisation de notes de frais

Prenez en photos vos justificatifs de notes de frais et centralisez l'ensemble de vos données.

Détection de la TVA

Profitez du module de détection automatique de la TVA inclu dans votre application Qonto.

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Les avantages d'un compte pro depuis votre mobile.

Mieux qu'un compte bancaire, un compte en ligne

Avec Qonto, ouvrez votre compte depuis chez vous. Aucun déplacement en agence n'est nécessaire. Depuis votre ordinateur, entrez les informations requises, alimentez votre compte pro et profitez des services qui y sont liés. Gestion en temps réel des dépenses, cartes mastercard, détection de la TVA, historique illimité, avec Qonto gérez vos dépenses en toute simplicité.

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Qu'est-ce qu'une carte affaires ?

Toutes les sociétés souhaitent minimiser leurs dépenses. Dans ce cadre, elles recherchent en permanence des outils susceptibles de rationaliser leurs charges pour une gestion plus efficace et efficiente. À ce titre, les cartes affaires professionnelles représentent une véritable aubaine. Elles permettent de circonscrire les frais d'une entreprise et d'éviter les gaspillages. Très prisées aussi bien par les employeurs que par les salariés, elles permettent un meilleur traitement des frais professionnels.

Une carte affaires est une carte bancaire spécifiquement réservée aux personnels d'une société. Fournie par cette dernière, elle sert uniquement pour les paiements. Elle n'autorise pas les retraits au niveau des distributeurs automatiques bancaires.

Les différents types de cartes de paiement

Les banques proposent généralement trois types de cartes de paiement pour les sociétés. Elles se démarquent par leurs caractéristiques et les services auxquels elles donnent accès.

  • Les cartes Business conviennent prioritairement aux petites et moyennes entreprises (PME). Elles répondent aux attentes des commerçants, des artisans, etc.
  • Les cartes corporate et les cartes affaires restent prisées par les grandes sociétés d'envergure internationale. Elles disposent d'un personnel qui voyage fréquemment et effectue des dépenses importantes.

On parle aussi souvent de carte d'entreprise. Il n'existe donc pas en tant que tel de différence entre une carte entreprise ou une carte business, corporate ou une carte d'affaires. La carte entreprise est une appellation qui regroupe l'ensemble de ces types de cartes.

Les options et tarifs des cartes de paiement

Les plafonds de dépenses mensuelles dépendent généralement du type de carte retenue par une société. Toutefois, cette dernière a la possibilité de négocier avec sa banque pour revoir le seuil de prélèvement à la hausse ou à la baisse.

Les cartes affaires demeurent payantes. Pour leur usage, votre structure pourrait débourser annuellement entre 35 et 150 euros hors taxe. Les tarifs diffèrent en fonction du type de carte et des services additionnels dont bénéficie la société titulaire des cartes.

Chez Qonto, nous nous adaptons à chaque structure. Nous vous proposons plusieurs tarifs en fonction de la taille de votre société. En plus des cartes affaires, profitez de l'ensemble des services associés à nos comptes pro (historique illimité, dématérialisation des notes de frais, gestion des plafonds de dépenses, ...).

Gérer ses frais avec une carte affaires

Avec les cartes corporate et les cartes affaires, vous résolvez définitivement les problèmes liés au remboursement des notes de frais. Ces cartes de règlement permettent aux salariés et aux dirigeants de régler instantanément leurs dépenses lors des déplacements, peu importe le pays. Elles garantissent aussi une automatisation de la gestion des frais.

Encore mieux, vous accédez en temps réel à vos relevés de paiement que vous pouvez aisément intégrer dans votre logiciel comptable. Seuls 14 % des PME françaises disposent de cartes bancaires d'entreprise.

Un relevé détaillé des dépenses, quel intérêt ?

Qu'importe l'opérateur de la carte affaires, il peut collaborer avec votre banque et produire en temps réel un relevé exhaustif des dépenses par carte. Cela permet à la société de connaitre le détail des frais engagés par chaque salarié. La structure en charge du contrôle et de la comptabilisation reçoit automatiquement le point mensuel des dépenses exécutées par chaque employé. L'entreprise dispose ainsi d'un récapitulatif des achats effectués chez ses différents prestataires. Cela peut lui permettre de renégocier ses tarifs pour profiter de prix préférentiels (ex : programme de fidélisation). Dans ce cadre, votre société peut mettre en place une politique d'approvisionnement moins onéreuse ou obtenir des rabais. Avec ces cartes, l'entreprise bénéficie d'une bonne lisibilité sur ses dépenses et assure une meilleure gestion de ses ressources. Cela simplifie les tâches du service comptable qui fonctionne avec davantage d'efficacité. Cela vous permettra également de catégoriser vos transactions professionnelles !

Carte affaires : comment gérer sa trésorerie ?

Les cartes affaires se démarquent par un usage simple. Elles s'utilisent partout et en tout temps. Les salariés bénéficient d'une réelle autonomie pour la gestion des frais professionnels. La société peut toutefois contrôler les dépenses effectuées par les détenteurs des cartes de règlement.

Une carte affaires peut être connectée au compte de l'entreprise ou à celui du salarié qui l'utilise. La grande majorité des sociétés privilégient cette dernière option dans le but de responsabiliser leurs agents. En dépit de ce choix, l'employé n'aura pas à avancer les frais grâce au système de différé de paiement de 28 jours autorisé par ces cartes. Cela permet de faire coïncider le remboursement des frais avec le prélèvement sur la carte. Cela représente un important atout pour le personnel.