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Compte bancaire professionnel, une obligation pour les entreprises ?

Toutes les entreprises qui souhaitent lancer leur activité devront ouvrir un compte bancaire professionnel, à l’exception des Entreprises Individuelles.

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Pourquoi ouvrir un compte pro ?

Avec Qonto, faites de votre compte professionnel un atout pour votre entreprise.

Dématérialisation des notes de frais

Prenez en photo vos notes de frais et intégrez-les à vos dépenses.

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Le service idéal pour votre entreprise

Mieux qu'un compte bancaire, un compte professionnel

Un compte pro adapté aux besoins de chaque entreprise

Pour répondre au mieux aux besoins des entreprises, Qonto propose des offres adaptées à votre situation. Que vous soyez dirigeant d'une TPE, DAF dans une entreprise d'une centaine de personnes ou chef d'équipe, Qonto répond à vos besoins. Cartes de paiement, validation des paiement en direct, catégorisation de la TVA, RIB français, prélèvements et virements SEPA, et bien plus encore.

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Pour votre entreprise, ouvrez un compte professionnel en ligne

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Du paiement à la détection de la TVA sur vos factures, Qonto vous suit partout. Aucun déplacement en agence n'est nécessaire !

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Quelles entreprises doivent ouvrir un compte bancaire professionnel ?

L'obligation d'ouvrir un compte pour une entreprise dépend de sa forme juridique. Tous les fondateurs de sociétés de capitaux (SA, SARL, SAS, EURL, ...) doivent obligatoirement détenir un compte bancaire professionnel. En effet, lorsque vous créez une société de capitaux, vous devez impérativement effectuer un dépôt de capital et donc placer ce capital.

Lorsque vous créez une entreprise individuelle (micro-entreprise/ auto entreprise, EIRL), ou que vous travaillez en tant que profession libérale, vous n'êtes pas soumis à la même obligation. Les entrepreneurs individuels n'ayant pas de capital à déposer, ils n'ont pas l'obligation d'avoir un compte en banque professionnel. Ils doivent néanmoins, détenir un compte séparé de leurs comptes personnels. Cela permet de séparer le patrimoine personnel du patrimoine professionnel. A cette occasion, il est conseillé d'ouvrir un compte pro pour bénéficier des avantages qui y sont liés et gérer ainsi au mieux son activité.

Quelles sont les solutions pour ouvrir un compte d’entreprise ?

Quelle banque choisir pour l'ouverture de son compte d'entreprise ? Vos choix ne se limitent pas aux banques traditionnelles, vous disposez en effet de plusieurs options. Vous pouvez vous adresser à un organisme bancaire ou à une néobanque pour entreprises et indépendants. Quelle différence entre une banque et un compte pro ? Les comptes pros sont proposés par les néobanques. Ces comptes sont intégralement digitalisés.

Les démarches bancaires étant souvent fastidieuses, les déplacements en agence bancaire étant chronophage, et les frais bancaires étant souvent élevés, de plus en plus d’entreprises se tournent vers des banques en ligne ou des néobanques. Elles bénéficient ainsi d’une ouverture de compte dématérialisée de tarifs souvent bien plus attractifs. 

Par exemple, Qonto permet aux entreprises de déposer leur capital social en ligne et d’ouvrir un compte professionnel 100% en ligne. Votre appli Qonto vous permet aussi de gérer ses notes de frais, ou encore de fusionner votre application comptable.

Quels sont les avantages d'un compte d'entreprise ?

L'ouverture d'un compte professionnel est certes une obligation dans de nombreux cas mais cela s'avère surtout un atout lorsque l'on gère une entreprise. En effet, les comptes pros vous proposent des services que vous ne retrouverez pas auprès d'un compte bancaire personnel. Il s'agit donc pour tous les professionnel d'une solution beaucoup plus avantageuse.

Avec une offre pro, vous pouvez notamment encaisser les paiements par carte via un terminal de paiement électronique (TPE). Cela est essentiel pour de nombreuses entreprises et entrepreneurs individuels. Vous pouvez également profiter d'une intégration comptable. Les comptes bancaires professionnels permettent une synchronisation des applications comptables ce qui vous assure une meilleure visibilité sur votre comptabilité. Vous pouvez aussi profiter de cartes bancaires d'entreprise pour gérer au mieux les dépenses de vos salariés.

Vous hésitez ? Chez Qonto vous pouvez ouvrir votre compte en ligne, l'abonnement est sans engagement et les tarifs clairs et transparents. Comparez les services de la néobanque avec ceux de votre banque et faites votre choix.

Comment choisir son compte pro ?

La quasi totalité des entreprises étant soumis à l'obligation d'ouvrir un compte professionnel, de nombreuses offres existent sur le marché. Les banques traditionnelles ont été concurrencées par les banques en ligne. Arrive maintenant un troisième acteur proposant lui aussi des comptes pros : les néobanques. Dès lors, comment choisir entre banque et néobanque ?

L'offre des banques traditionnelles est connue du grand public. Les néobanques se distinguent en proposant une offre 100% en ligne. Inscription, gestion du compte, réception des cartes de paiement, toutes les procédures se font en ligne via votre ordinateur ou votre smartphone. Cette gestion en ligne assure une rapidité d'exécution et vous décharge des déplacements en agence.

En fonction de la taille de votre entreprise, et de votre secteur d'activité, vos besoins seront également bien différents. Assurez-vous, dès lors, qu'il existe une offre adaptée à vos besoins. Cartes de paiement, intégration comptable, paiements en devise étrangère, ... Listez vos priorités pour trouver le compte qui vous correspond. Vous pouvez vous appuyer sur des comparateurs bancaires pour connaitre les offres bancaires existants sur le marché.

Une banque peut-elle refuser l’ouverture d’un compte bancaire pour une entreprise ?

Tous les entrepreneurs et toutes les PME peuvent disposer du droit d’ouvrir un compte bancaire professionnel. Cependant, une banque a le droit de refuser l’ouverture d’un compte d’entreprise sans en expliquer les motivations de refus. Dans ce cas, plusieurs solutions sont possibles pour un entrepreneur.

L'entrepreneur peut se tourner vers la Banque de France qui désignera un établissement bancaire ayant l’obligation de répondre à sa demande. Ou alors, il peut se tourner vers une néobanque comme Qonto qui permet à tous les entrepreneurs d’ouvrir un compte professionnel en ligne, y compris pour les interdits bancaires ou les personnes figurants sur le FICP (Le fichier national des incidents de remboursement des crédits aux particuliers). Si vous êtes fiché bancaire, vous ouvrirez alors un compte pro sans banque.

Peut-on fermer son compte pro une fois la société immatriculée ?

Si vous créez une société de capitaux, vous devrez obligatoirement déposer votre capital et donc détenir un compte professionnel. Ce dépôt de capital vous permet, par la suite, d'immatriculer votre société. Une fois cette démarche effectuée, vous n'êtes pas obligé de conserver ce compte bancaire. Il n’est cependant pas conseillé de fermer son compte professionnel d’entreprise une fois le dépôt de capital social effectué car les flux financiers professionnels seront mêlés aux flux financiers personnels. Cela entraîne inévitablement des problèmes quant à la gestion de la trésorerie et rend le contrôle fiscal très compliqué.