Le 28 mai 2020 par Qonto

Les avantages d’une carte business

Dans le but de rendre plus aisées les dépenses professionnelles engagées par les salariés, de nombreuses entreprises utilisent la carte business qui présente une panoplie d’avantages.

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Le bon fonctionnement d’une entreprise est conditionné par la mise en place d’un certain nombre d’outils stratégiques et financiers permettant de faciliter la mobilité des salariés. Dans le but de rendre plus aisées les dépenses professionnelles engagées par les salariés, de nombreuses entreprises utilisent la carte business qui présente une panoplie d’avantages.

Reconnue comme un outil de paiement international, la carte business est attribuée aux salariés pour effectuer des dépenses à l’intérieur comme à l’extérieur du pays. Cette carte est un outil de gestion financière qui permet à l’entreprise et notamment au service de la finance d’assurer une gestion plus efficace des frais professionnels. Découvrez dans la suite de cet article les avantages qu’offre la carte business.

Présentation de la carte business

Faisant partie de la famille des cartes d’entreprise, la carte business est une carte de paiement dédiée aux dépenses professionnelles notamment pour un voyage à l’étranger ou pour des déplacements à l’interne. Cette carte se distingue de la carte affaires dédiée uniquement aux entreprises. Étant à la portée de tous, la carte business peut être utilisée par les dirigeants et collaborateurs d’une entreprise quelle que soit sa taille ; par les travailleurs indépendants ; par les responsables d’associations.

Quels sont les avantages de la carte business ?

La carte business est déclinée en deux catégories à savoir la carte business Mastercard et la carte Visa business qui garantissent la rapidité des paiements ainsi qu’une grande sécurité. Pouvant être acceptées par un terminal de paiement, ces cartes offrent des avantages importants pour les salariés et pour l'employeur.

La simplification des dépenses

La carte business est une carte de paiement qui permet aux salariés de séparer leurs dépenses individuelles des frais professionnels. Que ce soit pour un voyage à l’étranger ou pour une activité professionnelle à l’intérieur du pays, les salariés peuvent aisément opérer des dépenses telles que :

  • les frais de déplacement ;
  • la restauration ;
  • les frais de péage ;
  • la participation à des événements.

La carte business étant reliée au compte de l’entreprise, les différentes dépenses engagées y sont directement prélevées. Ainsi, les salariés n’ont plus besoin d’avancer des fonds propres pour des dépenses professionnelles. De plus, pour plus de souplesse, les salariés ont la possibilité d’effectuer des retraits afin de détenir de la liquidité pour le paiement de certaines dépenses.

Une possibilité de personnalisation et d’optimisation des dépenses

Avec Qonto, vous pouvez par exemple commander des cartes business pour vos équipes et définir des plafonds de paiement puis les adapter en temps réel en fonction des besoins des salariés. Les cartes business permettent à l’employeur d’obtenir un relevé précis qui répertorie dans les moindres détails toutes les opérations effectuées.

Grâce à ces données vous pouvez établir des statistiques claires des dépenses effectuées par salarié et par activité. De ce fait, l’employeur a la possibilité d’encadrer le montant des dépenses en fonction du rôle des salariés ce qui permet ainsi de réaliser des économies considérables à l’entreprise. Par ailleurs, pour une meilleure gestion de sa trésorerie, l’employeur peut opter pour un débit immédiat ou un débit en différé pour le paiement des dépenses. L’entreprise n’aura plus à se préoccuper d’un certain nombre de tâches fastidieuses comme la gestion des avances de trésorerie.

Une multitude de services supplémentaires

L’utilisation de la carte business Mastercard et de la carte Visa business, offre la possibilité de profiter d’une kyrielle d’avantages et de garanties offerts aux professionnels. Grâce à ces cartes, vous pourrez bénéficier :

  • d’une couverture d’assurance: vous bénéficierez d’une assistance médicale et rapatriement, d’une assurance en cas d’incidents de voyage et d’une garantie invalidité ou décès ;
  • d’assistances spécifiques : vous pouvez bénéficier d’assistance juridique. En cas de vol ou de perte de la carte, vous bénéficierez d’une célérité de service pour son remplacement;
  • de réductions: Vous pourrez bénéficier de tarifs avantageux pour la location de véhicule, pour l’achat d’équipements ou matériels, sur les frais d’hébergement, ou la location de salles de conférence.

Pour bénéficier des différents avantages de la carte business, il suffit de procéder à l’ouverture d’un compte professionnel auprès d’un établissement de paiement ou d’une banque en ligne. Cette institution vous accompagnera dans la gestion quotidienne des frais professionnels.

Les cartes business chez Qonto

Avec Qonto, vous pouvez commander des cartes business pour vos équipes. Visualisez en temps réel les dépenses de vos collaborateurs, reliez l'application à votre outil comptable et simplifiez la gestion de vos notes de frais ! Trois types de cartes sont à votre disposition chacune disponible en version physique ou virtuelle selon vos besoins :

  • La Carte One, incluse dans toutes nos offres ;
  • La Carte Plus, dès 6€/ mois ;
  • La Carte X, dès 20€/ mois.

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