Le 27 mai 2019 par Qonto

Carte affaires : des indispensables pour contrôler ses frais

Les entreprises sont de plus en plus séduites par les services spécialisés proposés par les banques et les organismes financiers. Les cartes affaires ont tout particulièrement le vent en poupe.

Afin de rendre optimale la gestion de leurs revenus tout en accroissant l'efficacité de leur travail, les entreprises sont de plus en plus séduites par les services spécialisés des banques et des organismes financiers. On trouve notamment les cartes affaires qui ont su s'imposer et se rendre indispensables.

Le principe de fonctionnement des cartes affaires

Les cartes affaires sont des cartes de paiement d'entreprise qui ont un usage strictement professionnel. En effet, les banques et les organismes financiers proposent aux entreprises d'optimiser le contrôle de leurs dépenses, en adoptant des cartes bancaires professionnelles. Ces cartes servent à opérer des transactions et régler des dépenses professionnelles diverses.

Il existe plusieurs types de cartes, à savoir la carte commerciale, la carte corporate, la carte business ou encore la carte entreprise. Les contrats qui régissent le fonctionnement et l'utilisation des cartes sont établis d'un commun accord entre les entreprises et leurs partenaires financiers.

Cette opération est généralement effectuée par les dirigeants d'entreprise ou les directeurs de l'administration financière (DAF). Ils désignent les titulaires des cartes. Ceux-ci sont sélectionnés en fonction des dépenses professionnelles qu'ils effectuent et selon leur domaine d'activité.

Afin de réguler les dépenses professionnelles de leurs porteurs, il est fixé un plafond à chaque carte affaires. Ce plafond permet de ne pas dépasser un certain seuil de dépenses lors du règlement des notes de frais pour un voyage d'affaires ou un déplacement professionnel, par exemple. La carte affaires facilite les mouvements de fonds nécessaires à la réalisation d'une activité professionnelle.

Les atouts des cartes affaires pour les entreprises

En vertu de ses diverses prérogatives et de son système de fonctionnement simplifié, elle est devenu un outil indispensable pour toute société. La carte affaires permet de mieux gérer ses frais, mais également, grâce à la liberté de mouvement et d'action qu'elle apporte, de gagner en efficacité dans son travail.

Grâce à une application mobile spécifique, le porteur de la carte peut suivre et gérer en temps réel, les différentes actions qu'il effectue avec sa carte. Cette méthode de consultation-gestion est simple d'utilisation et assure une meilleure gestion générale des dépenses.

La carte affaires ayant une portée exclusivement professionnelle, elle est directement liée au compte bancaire de l'entreprise. Ainsi, grâce à des reportings réguliers et au relevé détaillé de toutes les transactions effectuées, l'entreprise procède à un suivi attentif des divers mouvements de fonds et règlements des notes de frais qui sont engagés par leurs salariés porteurs de cartes affaires.

Grâce à cette technique de suivi, l'entreprise peut mieux piloter ses dépenses. Elle peut analyser les relevés par carte, par fournisseur et aussi par type de dépenses. Cela permet une réelle optimisation de la gestion des frais de déplacement. Les cartes affaires n'en deviennent alors que plus indispensables.

Ces moyens de paiement offrent la possibilité de mieux organiser et optimiser les politiques de notes de frais dans les entreprises. Cela est d'autant plus vrai pour les entreprises dont les salariés sont souvent amenés à effectuer des déplacements professionnels et des voyages d'affaires.

La rationalisation des dépenses professionnelles est désormais possible. La carte affaires permet de centraliser l'ensemble des informations liées aux dépenses pros des employés. Grâce à l'ensemble de ces données, il est, par exemple, possible de peser comme un client de poids face aux différents prestataires auxquels ont recourt vos employés. De plus, une uniformisation des procédures peut être mise en place grâce à l'ensemble de ces données.

La néobanque Qonto, outre des cartes Mastercard, vous propose notamment un accès en temps réel aux dépenses effectuées par vos employés. A cela s'ajoute un accès illimité à votre historique de paiement qui vous permet alors de collecter et d'analyser vos données tout au long de la vie de votre entreprise.

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