Le 27 mai 2019 par Qonto

Carte entreprise ou carte business : quelles différences ?

Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à adopter l'utilisation de cartes bancaires spéciales. Paiements différés, meilleure gestion des dépenses, quels sont les avantages des cartes professionnelles ?

Les entreprises sont de plus en plus nombreuses à adopter l'utilisation de cartes bancaires spéciales pour plusieurs activités. L'usage de ces cartes n'est donc consenti que pour effectuer des dépenses d'ordre professionnel par leurs titulaires. Découvrons dans cet article la différence entre la carte entreprise et la carte business.

Les différentes fonctions de la carte entreprise

La carte d'entreprise peut être simplement définie comme la carte bancaire affiliée au compte d'une société. Bon nombre de banques et d'établissements financiers proposent aux entreprises ce service de bancarisation qui leur apporte certains avantages en termes de gestion de fonds et d'efficacité dans le travail.

La carte entreprise ou carte de paiement d'entreprise se décline sous trois variantes distinctes que sont la carte business, la carte corporate et la carte affaires. Ces trois différents types de cartes sont uniquement dédiés à un but professionnel et sont d'ailleurs liés au compte de l'entreprise.

Les cartes entreprises sont distribuées aux salariés de la société en fonction de leur domaine d'activité et surtout selon s'ils engendrent, ou non, des dépenses professionnelles. Ces cartes mises à leur service sont d'une grande efficacité car acceptées partout. De plus leur utilisation est identique à celle d'une carte bancaire normale.

La carte entreprise donne la possibilité de gérer plus facilement toutes les transactions et dépenses professionnelles concernant par exemple un voyage d'affaires, un déplacement professionnel ou encore les notes de frais d'une quelconque activité.

L'entreprise dispose en outre d'un suivi permanent à travers des reportings réguliers qui renseignent sur les différentes transactions et dépenses effectuées par le salarié avec sa carte pro. Ce suivi peut se faire, par exemple, via une application mobile et permet d'avoir une comptabilité simplifiée, ainsi qu'un meilleur contrôle des dépenses.

Le processus concernant la gestion des notes de frais devient alors beaucoup plus fluide et facile à opérer. Il est désormais entièrement automatisé. La carte entreprise est proposée et émise dans ses trois déclinaisons par la grande majorité des banques et des organismes financiers. Les contrats régissant ces cartes sont alors établis entre les dirigeants d'entreprise et leurs partenaires financiers.

Les divers enjeux de la carte business

La carte business est l'une des déclinaisons de la carte entreprise. Elle se différencie donc de la carte affaires, de la carte commerciale ou encore de la carte corporate. Elle est attribuée à son titulaire en fonction du domaine d'activité de ce dernier et de la teneur des dépenses professionnelles qu'il peut être amené à engager.

Tout comme il existe un plafond pour les cartes affaires, les dépenses liées aux cartes business sont plafonnées et définies par le manager. Le plafond de paiement de la carte business est personnalisable en fonction de son titulaire, et les retraits d'espèces dans les distributeurs automatiques sont autorisés.

La carte business est considérée comme un moyen de paiement universel, car elle est acceptée pour la quasi intégralité des paiements. Toutes les dépenses et transactions effectuées par le porteur de la carte sont directement débitées sur le compte de l'entreprise. Grâce à un relevé détaillé des opérations, la gestion des dépenses est plus souple et adaptée aux besoins de l'entreprise.

Ces diverses prérogatives caractérisant la carte business vous donnent la possibilité de supprimer entièrement la gestion des avances de trésorerie. Le différé de débit de la carte peut aller jusqu'à 30 jours, et l'entreprise peut ainsi optimiser son contrôle de gestion.

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