Le 20 juillet 2020 par Qonto

Comment changer son compte pro ?

La clôture d’un compte bancaire professionnel, elle peut intervenir pour différentes raisons et est généralement soit du fait de l’entreprise, soit du ressort de la société bancaire. Toutefois, le changement de compte professionnel obéit à des règles bien précises.

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La très grande majorité des entreprises sont dans l’obligation d'ouvrir un compte bancaire professionnel. Le compte professionnel permet d’envoyer et de réceptionner des fonds à partir d’un seul numéro de compte (on parle aussi de domiciliation bancaire). Dans le cadre d’une activité professionnelle, la domiciliation est obtenue par l’ouverture d’un compte professionnel. Elle est exigée pour de nombreux projets de création de sociétés. Le compte bancaire professionnel se distingue d’un compte bancaire par les services particuliers qu’il offre.

Quant à la clôture d’un compte bancaire professionnel, elle peut intervenir pour différentes raisons et est généralement soit du fait de l’entreprise, soit du ressort de la société bancaire. Toutefois, le changement de compte professionnel obéit à des règles bien précises.

Le changement de compte professionnel

La clôture de votre compte professionnel peut s’accompagner d’un changement de banque. En l’espèce, ce changement intervient lorsque l’entreprise n’est plus satisfaite des prestations de la banque dans laquelle elle a ouvert son compte professionnel. Le changement peut aussi venir de la banque (celle-ci obligeant son client à fermer son compte).

Aujourd’hui, le changement de compte professionnel n’est plus une tâche complexe. En effet, grâce à l’essor des banques en ligne et à la diversité des offres bancaires novatrices ainsi qu'à la dématérialisation des procédures, il est aisé de changer son compte professionnel lorsque votre entreprise le juge utile.

Afin d’éviter les pertes de temps inutiles et d’argent dans la procédure de changement de compte professionnel, il est recommandé de bien s’informer sur les modalités et les démarches à suivre pour clôturer un compte et en ouvrir un autre auprès d’une autre institution bancaire. Notez qu’il est conseillé d’ouvrir un compte professionnel dans une autre banque avant même de demander la fermeture de l’ancien compte professionnel. Cela vous permet d’éviter une interruption dans les transactions et d’autres problèmes comme une saisie administrative à tiers détenteur (SATD) ou que vous ne soyez plus en mesure d’honorer un abonnement mensuel.

Le choix de la nouvelle banque pour professionnel est à prendre au sérieux, car de nombreuses offres existent au niveau des banques en ligne ou néo banques. Il est cependant important de les analyser au regard de votre activité professionnelle et du niveau de développement de votre entreprise.

Vous souhaitez changer de compte bancaire professionnel ? Ma procédure est simple, il suffit de procéder par étape. Pour résumer, voici les étapes pour changer de compte pro :

  • Listez vos nouveaux besoins ;
  • Comparez et choisissez un nouveau compte pro ;
  • Ouvrez votre nouveau compte, recevez vos cartes de paiement et transférez vos données ;
  • Clôturez votre ancien compte.

Le choix de son nouveau compte pro

Il existe une multitude de banques en ligne et néobanques qui proposent des offres professionnelles. Avant de procéder au choix de votre nouveau compte professionnel, vous devez vous poser certaines questions :

  • Avez-vous effectivement besoin d’un compte professionnel dédié ?
  • Quel est le coût actuel de vos frais bancaires et pour quels types de services payez-vous ?
  • Quels sont vos frais bancaires les plus élevés ?
  • De quels moyens d’encaissement avez réellement besoin ?
  • Quels sont vos moyens de paiements (CB, chèques, espèces, etc.) actuels et lesquels souhaitez-vous utiliser ? 
  • Quelles prestations annexes (financement, assurance professionnelle, épargne, conseiller personnel, comptabilité, gestion) vous intéressent ?

Les différentes réponses à ces questions vous aideront à effectuer une comparaison des comptes professionnels que vous proposent les banques traditionnelles, les banques en ligne et les néo banques. Lorsque vous faites un bon choix, vous avez la possibilité de réaliser des économies sur vos frais bancaires ou avoir davantage de services pour le même prix.

Pourquoi une néobanque ?

Vous hésitez sur le choix de votre prochain compte pro ? Les néobanques et banques en ligne sont une alternative fiable pour les professionnels. Qonto propose ainsi des comptes professionnels 100% en ligne ! L'ensemble des procédures d'ouverture et de clôture se font en ligne !

Avec le compte professionnel Qonto profitez d'un service fiable et rapide. Plus de 100 000 entrepreneurs ont déjà ouvert leur compte professionnel chez Qonto !

Si vous voulez en savoir plus, n'hésitez pas à utiliser notre comparateur pour trouver le compte qui vous convient le mieux !

Les formalités à accomplir

Faites le point des mouvements automatiques, mandats de prélèvement et tout autre mouvement régulier sur votre compte initial.

Lorsque les entreprises souhaitent changer de banque pour ouvrir un nouveau compte professionnel, cela se justifie par l’envie de réduire les frais bancaires ou de trouver un service client à leur disposition. Même si l’opération présente de nombreux avantages, il est important de prendre quelques dispositions en amont à la fermeture de l’ancien compte.

Certains aspects sont à prendre en compte. Il s'agit :

  • Du listing de tous les frais annualisés ;
  • Des virements récurrents effectués sur le compte professionnel ;
  • Des prélèvements automatiques appelés mandats ;
  • Des différents chèques émis et qui ne sont pas encore encaissés ;
  • Des paiements CB en cours de traitement ou non encore enregistrés ;
  • Des exports automatiques à votre comptable ;
  • Des alertes email et SMS ;
  • Du coffre-fort digital ;
  • Du crédit ;
  • Des découverts.

La procédure d’ouverture du nouveau compte professionnel

Comme rappelé plus haut, il est essentiel de lancer la procédure d’ouverture du nouveau compte professionnel avant de clôturer l’ancien compte. Une période de transition est nécessaire. Cela permettra d’ouvrir le nouveau compte avant le changement définitif.

A l’ouverture du nouveau compte professionnel, vous devez demander les nouveaux moyens de paiements de l’entreprise. En effet, avec la nouvelle banque, vous pouvez rapidement les obtenir au moment de l’ouverture du compte.

Il est recommandé de laisser un peu de fonds sur l’ancien compte professionnel qui serviront à couvrir les opérations en instance telles que les chèques non encaissés, le paiement CB non débité, etc. De même, ce fonds laissé sur l’ancien compte permettra de régler les probables opérations en attendant l’arrivée de vos nouveaux moyens de paiement.

Vous devez par ailleurs surveiller la bonne transition des virements et des prélèvements permanents. En effet, il revient à la nouvelle banque au sein de laquelle est logé désormais votre compte professionnel de prévenir les structures (URSSAF, Internet, EDF, électricité, Services d’impôts, etc.) de vos nouvelles coordonnées bancaires.

Dès que l’intégralité des opérations en attente est réalisé, il faudra effectuer une dernière vérification. Vérifiez les nouveaux virements, les prélèvements et services mis en place avec la nouvelle banque. Cela vous rassure que tout est en ordre.

Notez que pour l’ouverture d’un nouveau compte professionnel, votre entreprise doit fournir des documents qui varient en fonction du statut juridique de votre entreprise. Généralement, les pièces qui sont demandées sont les suivantes :

  • Un justificatif d’identité de l’entrepreneur individuel ou du représentant légal lorsqu’il s’agit d’une société ;
  • Un justificatif de domicile qui doit renseigner sur l’occupation du siège social ou des bureaux de la société ;
  • Un justificatif d’activité professionnel datant de moins de 3 mois ;
  • Un exemplaire des statuts ;
  • Etc.

D’autres documents complémentaires peuvent être demandés par la banque. Toute entreprise est capable de détenir plusieurs comptes professionnels.

En cas de refus d‘ouverture d’un compte professionnel, vous avez la possibilité de faire valoir votre droit au compte auprès de la Banque de France.

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La fermeture de votre ancien compte professionnel

Maintenant que toutes les démarches ont été respectées et que la nouvelle banque a procédé à l’ouverture de votre nouveau compte professionnel, vous pouvez en toute quiétude fermer l’ancien compte.

La procédure de fermeture d’un compte professionnel est assez simple en pratique. Il suffit d’en faire la demande à votre ancienne banque, avec les justificatifs nécessaires.

Si votre ancien compte professionnel est ouvert dans une banque traditionnelle, vous pouvez procéder à une demande de clôture du compte professionnel au niveau du guichet de l’agence. La fermeture peut se faire également à distance avec une lettre recommandée avec accusé de réception.

Dans le cadre d’un compte ouvert dans une banque en ligne ou auprès d’une néo banque, la fermeture se fera en ligne. La fermeture d’un compte professionnel peut être gratuite, mais ce n’est pas toujours le cas. Il peut survenir des frais de clôture ou de transfert des avoirs le cas échéant. Ces frais varient d’une banque à une autre.

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