Le 27 mai 2019 par Qonto

Compte professionnel SARL

Comme toute société à capital social, la SARL est soumise à l'obligation de création d'un compte bancaire professionnel. Avant de voir l'intérêt qu'a la SARL à ouvrir un compte professionnel, attardons-nous un instant sur certaines particularités de cette société.

Parmi tous les types de sociétés existants en France, la société à responsabilité limitée (SARL) est très appréciée. Ce statut juridique est très populaire, car son mode de création et de gestion est plus simple que celui des autres formes de sociétés. Comme toute société à capital social, la SARL est soumise à l'obligation de création d'un compte bancaire professionnel. Avant de voir l'intérêt qu'a la SARL à ouvrir un compte professionnel, attardons-nous un instant sur certaines particularités de cette société.

Les spécificités d'une SARL

Il existe de nombreux points qui permettent de différencier la SARL des autres formes de sociétés. Ces spécificités sont liées aux associés de la SARL, au capital social minimum, et au régime fiscal.

1. Les associés d'une SARL et son capital social

Pour ce qui touche au nombre d'associés, lors de la création d'une SARL classique, il faut au minimum deux associés. Toutefois, une SARL ne saurait avoir plus de cent associés. Ces associés peuvent être des personnes physiques ou des personnes morales. Si l'on décide de fonder une SARL avec un seul associé, on parle alors d'entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée (EURL).

La qualité d'associé d'une SARL peut être attribuée à un mineur, même s'il est non émancipé, aux époux ou concubins, et aux étrangers… Comme l'indique le nom de cette forme de société, la responsabilité de chaque associé est limitée au montant de son apport au capital social.

Le capital social d'une SARL regroupe donc l'ensemble des apports de ses différents associés. Ces apports peuvent être faits en numéraire ou en nature (des fonds de commerce, des immeubles, des brevets…). Il peut également s'agir d'apports en industrie. Dans ce cas, l'associé met à la disposition de la société ses connaissances, son travail. On parle de savoir-faire. Même si l'apport en industrie n'est pas compté dans le capital social, il donne tout de même droit à certains droits, parts sociales ainsi qu'à une part du bénéfice. Au cours de l'existence de la SARL, le montant du capital social peut être revu à la hausse ou à la baisse.

2. Son régime fiscal et son fonctionnement

Pour ce qui est de leur régime fiscal, les SARL sont, par principe, soumises à l'impôt sur les sociétés (IS). Cependant, si vous vous constituez en SARL de famille, il est possible de demander à être soumis à l'impôt sur le revenu (IR). Il en est de même pour une SARL ayant moins de cinq années d'existence. Ce second cas est soumis à plusieurs conditions cumulatives énoncées par le gouvernement.

Pour ce qui touche à son fonctionnement, la SARL peut avoir à sa tête un ou plusieurs gérants. Ces gérants ont les pleins pouvoirs pour agir pour le compte de la SARL. Une assemblée générale ordinaire doit réunir les associés de la société au moins une fois par an. Cette assemblée a vocation à approuver les comptes de la SARL, ainsi qu'à prendre toutes les décisions liées à la société ou aux conditions de travail. C'est également cette assemblée qui nomme ou révoque un gérant ; elle lui donne également l'autorisation de passer des actes qui vont au-delà de ses pouvoirs.

Ouvrir un compte professionnel pour une SARL

Rares sont les créateurs d'entreprises qui savent qu'au moment de mettre sur pied leur société, il est obligatoire d'ouvrir un compte bancaire professionnel. Le compte professionnel pour une SARL présente de nombreux intérêts pour les entrepreneurs.

Tout d'abord, il est important d'indiquer que le compte pro SARL est distinct d'un compte bancaire personnel. Le compte professionnel est voué à l'activité de la société et doit donc être à son nom. Cela permet d'éviter toute confusion comptable ou même fiscale. En effet, lors d'un contrôle fiscal, si aucun compte professionnel n'existe, il y a alors une confusion entre le patrimoine personnel et le patrimoine professionnel. La responsabilité personnelle risque donc d'être engagée.

La nature professionnelle du compte de la SARL permet d'effectuer des transactions différentes de celles des comptes des particuliers, par exemple un virement via un terminal de paiement (paiement électronique). Pour ne pas voir ses transactions limitées, il est important que le créateur d'une SARL procède à l'ouverture d'un compte pro SARL, au lieu d'utiliser son compte en banque. Bien qu'étant un peu plus cher qu'un compte personnel, le compte professionnel SARL est capital.

Un autre intérêt à ouvrir un compte bancaire professionnel est la simplification des transactions financières. Le compte pro permet aux sociétés de bénéficier de financements adaptés tels que le crédit-bail mobilier nécessaire pour acquérir des immobilisations corporelles. Détenir un compte professionnel SARL permet également d'avoir à sa disposition un interlocuteur professionnel pour gérer et suivre rigoureusement l'évolution de sa société. Enfin, on ne saurait parler des intérêts pour une SARL à avoir un compte bancaire professionnel sans évoquer le fait que cela lui permet de disposer librement de ses fonds. Retrouvez l'ensemble de ces avantages auprès des différents établissements bancaires.

Pour procéder à l'ouverture d'un compte pro SARL, les pièces justificatives suivantes sont demandées par la banque :

  • Une pièce d'identité du gérant ;
  • Un justificatif de domicile datant de moins de trois mois ;
  • Les statuts de la SARL avec des annexes éventuels ;
  • L'extrait du journal d'annonces légales ;
  • Le certificat d'immatriculation au registre du commerce et des sociétés.

Bon à savoir : Vous pouvez changer de compte professionnel quand vous le souhaitez. Il est aisé de fermer son compte professionnel et d'en ouvrir un nouveau. Il existe cependant conseillé de s'informer sur les conditions de clôture propres à sa banque et aux frais qui y sont liés.

Ouvrir votre compte pro en ligne

Le compte professionnel étant obligatoire lorsque l'on crée une SARL, vient alors une question fondamentale : quelle banque choisir ? Il est bon de préciser que vous pouvez ouvrir votre compte compte auprès d'une banque traditionnelle, d'une banque en ligne (aussi appelée banque à distance) ou encore d'une néobanque. Les banques en lignes et les néobanques, vous permettent d'ouvrir vos compte directement depuis chez vous. Aucun déplacement au sein d'une agence bancaire n'est alors nécessaire.

Comment ouvrir un compte en ligne ? Les procédures sont les mêmes dans tous les établissements bancaires. Fournissez les justificatifs demandés depuis votre ordinateur ou votre mobile, recevez une notification d'ouverture de compte, puis virez de l'argent dessus. Qu'il s'agisse de l'ouvrir, de le clôturer ou encore de changer son forfait et ses options, l'ensemble des actions liées à votre compte se font en ligne.

Où ouvrir son compte pro ? Qonto est une néobanque spécialisée dans les comptes professionnels. Elle aide les entrepreneurs à gérer leurs finances et leur permet d'accéder à de nombreux services (historique illimité, détection automatique de la tva, cartes de paiement, virement et prélèvement sepa, ...).

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