Le 27 mai 2019 par Qonto

Les différents types de cartes business

Pour une gestion aisée et claire des dépenses professionnelles et des notes de frais, l'utilisation d'une carte bancaire professionnelle est nécessaire, voire obligatoire.

Pour une gestion aisée et claire des dépenses professionnelles et des notes de frais, l'utilisation d'une carte bancaire professionnelle est nécessaire, voire obligatoire. En plus d'un accès à des services de haute qualité, ces cartes facilitent les transactions avec d'énormes avantages.

Les différents catégories de cartes Business

Selon la taille de l'entreprise (petite, moyenne ou grande), il existe différentes gammes de cartes. Ce sont des cartes utilisables aussi bien sur le plan national qu'international, lors d'un voyage à l'étranger par exemple. Voici une liste des différentes cartes existantes :

  • Les cartes bancaires ;
  • Les cartes bancaire-pro ;
  • Les cartes visa ;
  • Les cartes business ;
  • Les cartes business-pro.

Zoom sur les différents types de cartes business

Ces différentes catégories de cartes se différencient par leur prix, leurs caractéristiques et les comptes auxquels elles sont liées. On retrouve des cartes bancaires prépayées, commerciales, de débit et de crédit.

  • Les cartes bancaires existent sous deux formes : les professionnelles et les personnelles. Dans la plupart des cas, ces cartes sont utilisées pour le dépôt des capitaux (servant à l'immatriculation des entreprises), dans les professions libérales ou dans les sociétés indépendantes pour le remboursement des notes de frais.
  • Les cartes visa sont des cartes bancaires qui offrent des possibilités d'intérêt ou de paiement sans frais. Disponibles avec une certaine diversité de gammes, on distingue la carte visa premier de la carte visa classic.
  • Les cartes business et business professionnelles englobent la majeure partie des cartes de paiement. Ce sont des cartes internationales de paiement professionnelles qui garantissent rapidité et sécurité. On en distingue deux types à savoir les Businesscard Mastercard et les cartes Visa Business. Ces deux formes de cartes business garantissent la séparation des dépenses personnelles et professionnelles tout en simplifiant la gestion des dépenses courantes et les frais professionnels. Les cartes Businesscard MasterCard, elles, se présentent sous plusieurs formes : professionnels, prépayées, multidevises… Elles sont à la portée de tous.

Choix de cartes de paiement d'entreprise

Souvent méconnues, les cartes corporate sont des cartes permettant de résoudre les problèmes de remboursement de notes de frais, d'accès aux réductions et aux droits de services affiliés. De plus, grâce à l'intégration des relevés de paiement dans les logiciels comptables, la gestion des comptes est facilitée. Bien qu'elles ne soient pas assez utilisées par les entreprises, ces cartes leur offrent les moyens d'automatiser les étapes de gestion des notes de frais permettant ainsi aux collaborateurs d'avoir plus d'autonomie avec leurs frais professionnels. Ce sont des cartes classiques avec un usage simple permettant une gestion efficace de la trésorerie.

Pour le choix de la carte de paiement d'entreprise et selon ses besoins, il importe de vérifier les tarifs bancaires associés et les options qui sont proposées. Aussi faut-il savoir que les cartes business sont des cartes destinées aux petites et moyennes entreprises tandis que les cartes Corporate ou Gold sont mises à la disposition des grandes entreprises implantées à l'échelle internationale et dont les collaborateurs se déplacent fréquemment à l'étranger pour des missions professionnelles. Toutefois, selon les besoins de l'entreprise, petite ou grande, aucune carte n'est imposée. Le choix du type de carte bancaire repose sur les besoins et les utilisations qu'en feront les collaborateurs. Renseignez-vous auprès de votre établissement bancaire pour connaître les différentes cartes qui vous sont proposées.

Pourquoi opter pour les cartes de paiement professionnel ?

Les cartes de paiement professionnel sont réservées à tous les professionnels et salariés qui effectuent des dépenses professionnelles telles que les frais de déplacement, de restauration et repas, ou des frais de péage. Ces cartes permettent à l'entreprise de gérer plus facilement les comptes salariaux et d'avoir une visibilité nette des relevés.

Avec les cartes bancaires professionnelles, il est possible d'obtenir des réductions chez ses partenaires. Quelques cartes corporate offrent des possibilités de réduction sur des produits ou services par le biais de leurs partenaires. Sur d'autres cartes, des programmes de fidélité sont mis en avant pour vous récompenser lors des achats professionnels (sous forme de points cumulables).

Cependant, il est nécessaire de vérifier si votre banque dispose de toutes les fonctionnalités pouvant vous permettre de bénéficier de ces avantages.

Comment obtenir une carte de paiement professionnel ? Vous pouvez l'obtenir auprès d'une banque traditionnelle, d'une banque à distance ou encore d'une néobanque. Prêtez bien attention aux frais bancaires associés et aux services proposés avant de faire votre choix.

Malgré ces nombreux avantages, certaines cartes bancaires professionnelles ne permettent ni la surveillance et la gestion des dépenses professionnelles, ni la résiliation immédiate des cartes d'affaires.

Paiement de la Fintech : véritable innovation pour la réduction des frais professionnels

De nouvelles solutions permettent de contrôler les frais professionnels grâce aux cartes issues de la Fintech. Les cartes de transactions professionnelles issues des banques en ligne et néobanques sont souvent liées à un logiciel de comptabilité en ligne facilitant la saisie des notes de frais, le suivi des dépenses en temps réel, des alertes de paiements… Ouvrir un compte en ligne permet donc de profiter de nombreux services jusqu'alors payants ou inexistants au sein d'une banque traditionnelle.

Assurance et assistance pour les cartes business et visa

Comme toute autre carte, les cartes business et visa offrent des garanties de dédommagement en cas de survenue de sinistre professionnel. Plusieurs événements sont couverts en fonction de votre carte, on trouve ainsi l'assurance voyage, l'assurance accidents ou encore l'assurance décès. L'assurance et l'assistance sont garanties lorsque le détenteur de la carte fait des paiements avec celle-ci et détient la carte.

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