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Delegare l'inserimento di bonifici ai propri collaboratori

September 13, 2019 by Qonto Italia
Delegare l'inserimento di bonifici ai propri collaboratori

Quando chiediamo ai nostri utenti quali sono i compiti amministrativi più lunghi e pesanti da svolgere ogni giorno, ad essere chiamati in causa sono sempre i bonifici.

Perché i bonifici? In ogni azienda vengono effettuate quotidianamente delle spese, da team e da dipendenti diversi, legate ad attività che si ripetono costantemente o a progetti speciali, per le quali è necessario effettuare molteplici bonifici, singoli o periodici.

Purtroppo accade spesso che in azienda ci siano solo una o poche persone responsabili di eseguire i pagamenti relativi a tutte queste spese. Ciò significa che gli altri membri dell’azienda inviano a loro continue richieste, che necessitano dell’inserimento meccanico di diversi beneficiari, IBAN, importi, causali. Il risultato? Un notevole carico di stress che si aggiunge a possibili ritardi nei pagamenti e ad eventuali errori causati dalla ripetitività. 

Ma nessuno all’interno dell’azienda, nemmeno chi amministra i fondi aziendali, dovrebbe avere il ruolo di effettuare bonifici a tempo pieno! L'attività di esecuzione dei pagamenti non dovrebbe rubare ore di lavoro preziose, ma dovrebbe richiedere al massimo pochi minuti. Impossibile? Con Qonto basta il tempo di un clic!

I pagamenti con bonifico diventano un veloce lavoro di squadra!

Tutti i membri di un team che hanno accesso al conto Qonto in qualità di Collaboratori possono inviare autonomamente le richieste di bonifico: all’Admin spetta il solo compito di approvarle!

Come fare?

Ecco il processo in 3 semplici fasi che permette ai tuoi Collaboratori di effettuare una richiesta di bonifico:

  1. I membri del tuo team possono accedere alla sezione Richieste dal loro account Qonto. Tutto quello che devono fare è inserire le informazioni del beneficiario o dei beneficiari, immettere l'importo e motivare la richiesta aggiungendo una nota da inviare ad uno degli Admin.
  2. Quando la richiesta di bonifico è inserita e confermata, gli Admin ricevono immediatamente una notifica. Solo loro possono, infatti, confermare o rifiutare il pagamento.
  3. Gli Admin devono solo connettersi all'applicazione Qonto da web o da mobile per approvare la richiesta di bonifico. Qualora dovessero rifiutare la richiesta, possono comunicare le motivazioni al richiedente inviandogli una nuova nota. 

Delegare senza perdere il controllo

Consentendo ai membri del tuo team di inviare le richieste di bonifico, garantisci loro una maggiore autonomia senza perdere la visibilità e il controllo sulle spese e sui pagamenti futuri.

Noi di Qonto pensiamo che la gestione finanziaria sia un lavoro di squadra. Con Qonto puoi scegliere infatti di risparmiare tempo prezioso delegando l'inserimento dei bonifici, senza perdere il controllo sulle spese aziendali!

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