Software di contabilità ordinaria: come sceglierlo

La gestione di un’impresa in contabilità ordinaria richiede tempo ed energie, soprattutto se viene svolta manualmente. Un software di contabilità ordinaria automatizza e semplifica le attività contabili, per restituirti il tempo da dedicare alla crescita del tuo business. 

In questo articolo, ti spieghiamo come scegliere il software più adatto alla tua azienda, sia se hai un reparto contabile interno, sia se ti affidi a un commercialista esterno. Alla fine dell’articolo, confrontiamo i migliori software presenti in Italia.

I software di contabilità ordinaria non sono tutti uguali.

Per scegliere il più adatto alle tue esigenze, è importante considerare diversi fattori, come le dimensioni dell’azienda, il budget e le funzionalità specifiche di cui hai bisogno.

Queste sono alcune delle funzionalità di cui tenere conto durante la scelta:

• Gestione delle note spese: semplifica la registrazione e l'archiviazione di questi documenti, per ridurre il tempo dedicato ai rimborsi delle spese di trasferta;
• Rimborsi spese dipendenti: automatizza il processo di rimborso spese con un unico sistema per ricevere le note spese dei dipendenti, approvarle ed effettuare i rimborsi;
• Categorizzazione delle spese: facilita la gestione dei costi aziendali grazie alla suddivisione delle transazioni bancarie in varie categorie di spesa;
• Dashboard personalizzata: monitora in tempo reale il flusso di cassa con un'interfaccia su misura della tua impresa;
• Accesso dedicato per il commercialista: fornisci al tuo commercialista un accesso in sola lettura al software per semplificare la contabilità;
• Riconciliazione contabile: associa le fatture ai movimenti bancari in maniera automatizzata;
• Analisi delle spese aziendali: analizza le spese del tuo team per capire come ridurre i costi e aumentare l’utile;
• Fatturazione elettronica: emetti e ricevi fatture elettroniche direttamente dal software di contabilità ordinaria.

Le note spese sono documenti che attestano le spese sostenute da dipendenti, lavoratori autonomi e amministratori per conto dell’impresa.

In molte aziende, la compilazione delle note spese avviene tramite moduli cartacei o fogli di calcolo Excel e richiede, per questo, un notevole dispendio di tempo da parte del personale e del reparto contabile.

I software di contabilità ordinaria velocizzano il processo di compilazione e archiviazione delle note spese, gestendo le richieste online in pochi passaggi.

Una volta approvate le note spese dei dipendenti, devi inserire il rimborso in busta paga e procedere al pagamento.

Il bonifico istantaneo è una soluzione rapida per rimborsare i dipendenti in tempo reale, evitando inutili attese.

Tener traccia di tutte le spese aziendali può richiedere molto tempo, soprattutto se devi classificarle manualmente.

Per questo, molti software contabili analizzano le transazioni bancarie e le classificano in categorie personalizzate, per farti risparmiare tempo nella gestione contabile ordinaria.

Controllare la situazione finanziaria in tempo reale è utile per prendere decisioni basate sui dati.

Una dashboard personalizzata ti consente di visualizzare le metriche finanziarie più importanti per la tua azienda in un unico posto.

I software di contabilità ordinaria possono essere utili anche se hai un commercialista di fiducia.

Grazie a questi software infatti il commercialista può accedere ai dati della tua azienda e preparare le dichiarazioni dei redditi e i registri contabili più velocemente.

Una delle sfide maggiori della contabilità aziendale è associare i movimenti bancari con le fatture emesse e ricevute.

Oltre ai registri come la prima nota, anche i software possono semplificare la riconciliazione contabile associando in automatico fatture e transazioni.

Comprendere come vengono spese le risorse economiche è il primo passo per ridurre i costi e aumentare l’utile in azienda.

Un software di contabilità ordinaria offre strumenti di analisi delle spese aziendali per identificare le principali categorie di spesa e determinare i costi superflui.

La fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le Partite IVA, sia in regime ordinario, sia in regime forfettario.

Un buon software di contabilità ordinaria consente di rispettare questo obbligo e di emettere fatture elettroniche in maniera semplice e intuitiva.

Tenere la contabilità della tua impresa è molto più veloce con il conto business Qonto:

• semplifica la gestione delle note spese a livello contabile;
• digitalizza le richieste di rimborso;
• categorizza le spese aziendali in maniera automatica;
• garantisci l’accesso al tuo commercialista in sola lettura;
• emetti, invia e ricevi fatture elettroniche;
• associa fatture e transazioni per una migliore gestione contabile.

Quanto costano i software di contabilità ordinaria più usati in Italia?

Vediamo una tabella con i migliori software e il loro prezzo.

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